Сучасний корпоратив Як я організував корпоратив – особистий досвід. Спортивний відпочинок на природі
Корисні поради
Новорічні свята по праву посідають перше місце серед усіх святв світі. Величезна кількість людей, незалежно від віку, віросповідання, раси та звичаїв святкують Новий рік у сімейному колі, на роботі, серед друзів.
Це свято знають усі. У кожній країні склалися свої звичаї, церемонії та традиції. Але завжди хочеться внести щось свіже та нове, щоб здивувати рідних, друзів та колег. Сьогодні ми поговоримо про незвичайне проведення новорічного корпоративу, який точно запам'ятається надовго.
Корпоратив 2018
Отже, з чого потрібно розпочати і що необхідно врахувати в першу чергу при виборі програми для святкування нового року у колі колег?
- кількість людей у вашому колективі;
- Вік колег;
- Співвідношення чоловіків та жінок;
- Наявність у вашому колективі творчих людей;
- Витрати, які керівництво готове нести на організацію свята.
Тепер почнемо розглядати конкретні ідеї.
Ідеї новорічного корпоративу
Варіант 1: Квест
Ви можете організувати дуже нестандартний корпоратив, просто замовивши цікавий та захоплюючий квест. Чимось це схоже на мафію, проте тут все набагато цікавіше. Гравці не сидять за столом, а беруть активну участь у сюжетному сценарії, розгадуючи заплутану детективну загадку.
Кожен гравець має свої цілі, власну біографію і роль. Грати дуже цікаво, і якщо поставити таку мету, то вдасться організувати щось дуже цікаве. Такий варіант проведення корпоративного нового року більше підійде молодому колективу, але й старших людей теж не варто списувати з рахунків.
Корпоратив на новий рік
Варіант 2: Майстер-класи
Ця ідея годиться переважно для жіночого різновікового колективу. Звичайно ж, при цьому ніхто не скасовує подарунків та святкового застілля, ну а сам майстер-клас окрім користі подарує чудовий настрій та лише позитивні емоції.
Які бувають майстер-класи
- шоколадні цукерки ручної роботи, розпис шоколадної плитки
- Вивчення азів з флористики
- кулінарні та десертні майстер-класи
- створення духів та мила ручної роботи
- складання композицій – букетів з м'яких іграшок та цукерок
- творчий майстер-клас (малюнок, декупаж, батік тощо)
- японська каліграфія
- живопис олією
- декор кераміки та скла тощо.
Майстер-класів існує безліч, перевірте, які доступні у вашому місті.
Наступні варіанти відносяться до тематичних вечірок.
Тематичний корпоратив
Варіант 3: Новорічний корпоратив у стилі 80-х років
Що ж таке 80-ті?
Це колоритність, винахідливість та творчість. То справді був період, як у СРСР діяв антиалкогольний закон. Тому на Новий рік люди вживали підпільний самогон та горілку з кавників, чайників і навіть грілок!
Це був час, коли дівчата могли перетворити стару бабусину сукню, а іноді й штору, на цікаве та епатажне святкове вбрання. Тоді існували колготки лише тілесного кольору, які фарбували у чорний, вії робили ляльковими за допомогою туші, води та борошна, а голова була прикрашена завивкою за допомогою цукру.
Як розважати колег?
Найчастіше такі корпоративи плавно перетворюються на вечори ностальгії та спогадів. Спробуйте обіграти найяскравіші моменти того періоду. Наприклад, можете провести конкурс уподобань. Запропонуйте колегам дізнатися на смак найпопулярніші тоді цукерки, які існують і сьогодні: "Червона шапочка", "Ведмедик клишоногий", "Білочка" і т.д.
Аналогічний конкурс можна провести з ароматами. "Червона Москва", "Потрійний одеколон", "Російський ліс", "Саша" та інші можна знайти і сьогодні. Нехай люди згадають ці запахи та їхні назви.
Дуже важливо, щоб корпоративна програма була наповнена танцювальним шоу (не обов'язково під старий касетний магнітофон, хоча як декор його можна використовувати), веселими конкурсами та рухливими іграми.
Що має бути на столі?
Звичайно ж, тут не обійтися без улюблених у СРСР олів'є, бутербродів зі шпротами, наполеонів, вареної ковбаси, лимонаду "Буратіно", "Тархуна" та "Радянського шампанського". До речі буде і класика: холодець із хріном, домашні соління та маринади, червона та чорна ікра.
Дозвольте ностальгію. Веселощі та драйф будуть забезпечені. Звичайно, така тематика корпоративу більше підійде людям старшого віку, але, можливо, і молоді буде цікаво.
Прикольний Новий рік, корпоратив
Варіант 4: Новорічний корпоратив у стилі рок-зірок
Основна ідея такої вечірки – це "Бітлз", Елвіс Преслі, свобода духу, рок-н-рол та філософія змін. Рокстар – це відсутність бар'єрів та заборон, бажання та їх реалізація, свавілля та жорсткість. Кожен колега буде окрасою вечірки, ідолом для поклоніння, зіркою світового масштабу.
Декорування приміщення також має бути відповідно ідеї загальної свободи: неймовірне поєднання стилів, яскраві кольори, гармонія в неправильному. Не забудьте про характерну зачіску часів панування рок-н-ролу – завивка на довгому волоссі.
Чим займаються рокери?
Зрозуміло, що більшість розважальної програми на цьому тематичному корпоративі – це танцювальні та музичні конкурси. Запропонуйте гостям пройти червоною доріжкою, влаштуйте танцювальний баттл, всі разом пограйте в "Вгадай мелодію".
У рамках розважальної програми також доречно організуватиме майстер-клас. Наприклад, можете запросити професійного танцюриста і від душі повеселитися, повторюючи за ним смішні рок-н-рольні рухи.
Чим пригощати зірок?
Звичайно ж пивом та різноманітним фаст-фудом. Хот-доги, гамбургери, картопля фрі, чіпси, крекери, сухарики, попкорн, сушені та солоні морепродукти. Трохи солодкого для жіночої половини колективу не зашкодить.
Прикольний новорічний корпоратив
Варіант 5: Новорічна вечірка у стилі чудової казки
Ідея такої вечірки полягає в тому, щоб подарувати колегам новорічне диво з ялинкою, золотим дощем та неймовірними витівками. Кожному з нас у новий рік хочеться знову повірити у Діда Мороза, який знає всі наші думки та мрії. Тільки він знає, що в душі ми завжди залишаємось дітьми, які готові без кінця грати, веселитися, кататися на санчатах і кидатись сніжками.
Як же розважити колег?
Казковий стиль – це лише найвеселіші ігри. Наприклад, можете з колегами намалювати казку. Ведучий розповідає веселу перероблену на сучасний лад казку, а учасники її малюють із зав'язаними очима. Або, наприклад, можна намалювати портрет Діда Мороза. Учасники також мають бути із зав'язаними очима, і кожен має намалювати окрему частину тіла.
Крім активних ігор у приміщенні та на свіжому повітрі казковий стиль передбачає проведення дуже гарного майстер-класу зі створення пряникових будиночків або просто чарівних пряників. Такий майстер-клас запам'ятається надовго.
До речі, що стосується ігор на свіжому повітрі, то якщо бюджет дозволяє і колектив невеликий, можете покатати колег у собачих упряжках. Якщо на вулиці є сніг, можете всім колективом збудувати з нього оленячу упряжку. Головне, щоб було весело, і всі вірили в чаклунство.
Чим годувати любителів казок?
Фаршировані гриби, незвичайне м'ясо, наприклад, лося, риба та морепродукти та різноманітна випічка. Казкова кухня дуже багата та екзотична. Якщо дозволить бюджет, супроводжуйте меню якісним алкоголем. Дуже красиво на новорічному столі виглядатимуть казкові різнокольорові коктейлі.
Новорічні корпоративи 2018
Варіант 6: Новорічний корпоратив у стилі божевільні
Як часто до вас приходять думки про те, що у начальника поїхав дах, а бухгалтер та секретар із ним заразом? Чи не настав час викликати швидку допомогу, і як розрядити обстановку? Гумор і в цьому випадку прийде вам на допомогу.
Згадайте всі негаразди разом з колегами і дружно посмійтеся з них. Пропишіть їм лікувальні пов'язочки з туалетного паперу, укольчики з високим градусом та чарівні пігулки. Нарядіть один одного в трохи дивні костюми і веселіться від душі.
У що грають у божевільні?
Клоуни, Крокодил, Путін, Наполеон, Crazy Frog. Тут є все та можна все! Можна вигадувати всякі небилиці, кидатися кексами, співати безглузді пісні та влаштувати танці з перевдяганнями.
Формат такого корпоративу передбачає скасування субординації між начальником та підлеглим, скасування пристойностей та умовностей. На такій вечірці ви можете сказати все, що у вас накопичилося, тільки зробити це в гумористичній формі, а не влаштовувати розбір польотів.
Чим нагодувати божевільних?
У психлікарнях їдять каші та різні неприємності незрозумілого складу. Не рекомендуємо годувати колег такими речами. Нехай їжа буде нехитрою і простою. Бутерброди, піца, фрукти, цукерки, пиво та попкорн, який також можна використовувати і в розважальній програмі.
Проте меню вечірки ви теж можете зробити веселим. У мережі дуже багато інформації щодо того, як зробити, наприклад, картопля фрі з кетчупом із листкового тіста з полуничним джемом, або "м'ясний" пиріг із солодкою начинкою.
Сценарій корпоративу на Новий рік
Варіант 7: Новорічний корпоратив у стилі Аліси в країні чудес
У цю феєричну казку закохано півсвіту. Вона одночасно філософська, весела, абсурдна та містична. А все тому, що неймовірні вбрання, круті капелюхи і, звичайно ж, посмішка Чеширського кота залишити байдужим не можуть нікого. Милим чашечкам із запрошенням "Випий мене!" відмовити неможливо. Новорічна вечірка у стилі Аліси залишиться у пам'яті надовго, адже тема дуже насичена фарбами та численними приводами для різноманітних конкурсів.
Чим розважити гостей на корпоративі?
Безперечно, це картковий крокет. Обов'язково влаштуйте питний конкурс з тих самих порцелянових чашок, після якого можна перевірити випивок на тверезість, попросивши вибудувати пірамідку з чашок.
Чеширський кіт має бути з усмішкою, а Капелюшник, звичайно ж, з капелюхом. Все можна зробити з підручних засобів, щоб було веселіше. Що стосується танцювальної програми, то її урізноманітнюйте «кролячими танцями», королівськими менуетами та картковим дефіле.
Чим пригощати гостей Аліси?
Основа частування – солодощі. Печиво, торти, тістечка, шоколад, морозиво. Але кілька тарілок з сиром, м'ясною нарізкою та овочами все ж таки не завадять. Не забудьте морквину для Кролика! Щодо напоїв, то вони мають бути обов'язково яскравими. Наприклад, при замовленні шампанського віддавайте перевагу червоному або рожевому.
Корпоративи на Новий рік 2018
Варіант 8: Новорічна вечірка для жіночого колективу "Золоті леді та чорні кішки"
Голівуд, розкіш, шик, блиск, золото – це головні ідеї вечірки. Блиск прикрас та каміння, шикарні сукні, світські бесіди та млосні погляди. Але це лише з одного боку. Друга сторона вечора – це чорні кішки, прекрасні у своїй дикості та далекі від золотої лихоманки та світських виходів. Вони - це ідеальна пластика, що зачаровує голос, молодість, сила та грація. Хто здобуде перемогу у цьому протистоянні?
Природна краса, життя та яскравість чи байдужість, томність та світське життя? Зробіть вечір протиборства між вершками суспільства і його чорнотою, між благородством і світом, де правлять гроші.
Як розважати колег?
Неймовірний хіп-хоп чи світські танці? Хто виграє? А хто краще знає цінність грошей? Той, хто їх рідко бачить чи той, хто їх кури не клюють? А хто краще розуміється на продуктах харчування та їжі, яка з них зроблена? Хто сильніший, швидший? Хто винахідливіший? Будь-яка розвага, в основі якої лежатиме протистояння, буде доречною.
Чим пригощати кішок та леді?
Світські дами ретельно стежать за своєю фігурою, тому оберуть дієтичні страви: пісне м'ясо, фрукти та овочі. Також кожен знає, що кішкам подобається молоко, риба та м'ясо. До закусок обов'язково додайте кілька чорних та золотих коктейлів, і у вас вийде чудовий новорічний стіл.
Де відзначити корпоратив на Новий рік
Варіант 9: Спорт – наше все
Вже не перший рік зимові корпоративи на піку популярності. Це дуже хороший варіант проведення свята, особливо якщо вам необхідно розважити колектив дуже активний та молодий. Шампанське, ялинка і шашлик зовсім не скасовуються при такому розкладі, все це відбуватиметься після завершення вуличних гулянь десь у мисливському будиночку.
Серед пропозицій щодо організації корпоравтиного нового року на свіжому повітрі:
- змагання з пейнтболу
- біатлон (звичайно дуже спрощена його версія)
- різні групові змагання
- Фігурне катання (у цьому випадку можна поєднати розважальну льодову програму з майстер-класом) і т.д.
Незвичайний корпоратив
Тепер розповімо про кілька ідей, які доповнять ваше свято.
1) Святкова фотосесія
Будь-який із запропонованих варіантів проведення новорічного святкування можна доповнити фотосесією. Вона чудово впишеться у будь-яку тематичну вечірку. Особливо фотосесія буде доречною, якщо співробітницям буде вирішено подарувати майстер-клас із зачіски та макіяжу.
Процес проходить дуже весело, а на згадку залишаться чудові кадри.
2) Дегустація вин
Цю форму свята краще вибирати тоді, коли середній вік більшої частини співробітників віком від 35 років. Професійний сомельє не залишить байдужим нікого, а атмосфера дегустації залишить лише приємні спогади.
Дегустація може відбуватися у трьох форматах: прямо в офісі компанії, у партнерському ресторані, в якому більше уваги приділятиметься поєднанню вин та різних продуктів, або у спеціальному закладі, де дегустації різних вин проходять за розкладом.
Після такого заходу ви знатимете про те, які вина бувають, які з них визнані найкращими, як правильно читати етикету, як орієнтуватися у винній карті, з чого формується ціна на вино, які фужери найкраще підходять для дегустації, правила зберігання вин та багато іншого.
3) Світлове оформлення свята
Довірте цей аспект професіоналам і результат вас приємно здивує. Неймовірне оформлення майданчика, наприклад, неоновими кубами і інсталяціями, що світяться з логотипом компанії, театр тіней і красиву новорічну ялинку.
4) Танцюючі голови
Це інтерактивне переміщення вашої голови у готовий кліп.
Новорічний корпоратив: ідеї
5) Шаржист
За годину шаржист може зробити 5-7 портретів. При цьому люди спілкуються, вечеряють, танцюють, а професіонал по черзі обирає модель. Готові шаржі на місці можна використовувати для створення сувенірів або календаря.
6) Хімічне інтерактивне шоу
Це дуже пізнавально та видовищно. Розроблено чудові програми для дорослих.
Найчастіше всіх директорів цікавить, як зробити з корпоративу «смачну цукерку» своїми руками, ще й під певні завдання компанії. Все у ваших силах – ми розповімо, як це зробити.
Момент перший: тип корпоративу
Який різновид корпоративу оптимально сприяє формуванню згуртованого колективу (спортивні, творчі, квести, інше)? Насправді отримати результат (згуртований колектив) можна з комплексу заходів, до яких входять різні формати корпоративів (офіційний ресторан, спорт, дитячі заходи і т.д.). Важливо уявити весь рік і визначити, які заходи відзначатимемо і як.
Зробити все це можна, наприклад, у такому форматі
|
відповідальний |
||||
|
Голубина пошта валентинок (коробка, в яку всі кидають один одному побажання, наприкінці дня «голуб» розносить) |
Адміністратор |
|||
|
Чоловічий день |
Сюрприз своїми руками |
Своїми руками |
||
|
Жіночий день |
Сюрприз своїми руками |
Своїми руками |
||
|
Суботник! |
Відмінна нагода почистити «поклади» та з'їсти піцу / шашлик |
Директор |
||
|
День Перемоги |
Усі (хто не працює) сім'ями виходить на мітинг/ходу. З кулями та транспарантами |
На транспарант |
Директор |
|
|
День дитини |
Фотоколаж «вгадай, хто є хто?»: розмістити дитячі фотографії співробітників без імен. |
Адміністратор |
||
|
День народження директора (наприклад) |
Неможливе можливо. Щось із розряду сюрпризів |
Самі учасники |
Адміністратор |
|
|
День народження салону (наприклад) |
Виїзд на природу = спортивний захід |
2000 - 2500 руб. на людину |
Директор |
|
|
Вересень |
Шкільні подарунки батькам |
500 руб. на 1 дитину |
Адміністратор |
|
|
День літньої людини |
Подяки батькам співробітників |
на грамоти 100 руб. / людина |
Директор |
|
|
День новачка (співробітників, клієнтів, партнерів) |
Можливо квест, інтелектуальний квест. Або ССП (сесія стратегічного планування) – мозковий штурм усіх співробітників (майже всіх), як розвиватиметься салон наступного року. |
1 000 руб./На людину |
Директор |
|
|
Новорічний корпоратив |
Офіційний захід у ресторані |
3000 - 4000 руб. на людину |
Директор + весь колектив |
Таким чином отримуємо план заходів та бюджет в «одному флаконі».
ДО РЕЧІ!
Якщо вам необхідно робити автоматичний розрахунок зарплати своїх співробітників салону краси та бачити баланс взаєморозрахунків, то в краси «Арніка» це реалізовано максимально просто та зручно.
Момент другий: особливості організації корпоративу
Що потрібно враховувати, щоб організувати корпоратив своїми руками, і коли цей варіант організації заходу - найоптимальніший спосіб підвищення корпоративної культури? Я вважаю, що будь-який корпоратив веселіше організувати своїми руками - крім офіційних (ювілей салону, офіційний банкет на Новий рік). Найважливіше - згуртувати креативну групу, тих, хто любить вигадувати та веселитися від душі.
Що враховувати при самостійно організованому корпоративі
1) план підготовки заходу (завдання/терміни/відповідальні)
2) має бути один головний / відповідальний за весь корпоратив цілком
3) інформаційні листи (у їдальні або на дошці інформації) для працівників, що вони мають підготувати.
Момент третій: які свята відзначаємо
Як я вже відобразила у таблиці вище, для свята потрібен зовсім незначний привід.
Багато з цих свят малобюджетні чи просто супер економічні. Адже свято - це привід зібратися і сказати одне одному приємні слова, і зовсім не обов'язково їсти та пити.
Можна створювати в рамках організації традиції і намагатися їх дотримуватись. Наприклад,
1) відкриття зимового сезону (вихід на лижах чи ковзанах із сім'ями),
2) відкриття осіннього сезону – спільний обід із колегами з усього того, що виросло на «грядці»)
3) Хелловін (усі приходять у костюмах на роботу)
4) відкриття літнього сезону (рибалка з сім'ями чи похід у гори, навіть просто сімейний виїзд на Олені струмки).
І щосезону у вас «відкриття».
ЦІКАВО!
Було б чудово, коли ви придумаєте та заведете традицію – проводити одне велике масштабне свято протягом року. Це може бути сам Новий рік. Це може бути лише виїзний день народження салону. Це може бути турзлет/майовка/стритрейсинг або будь-який інший захід, що підходить вам і вашому салону.
Головне, якщо ви хочете організувати корпоратив, - показати, що ви зацікавлені у цих людях, вам з ними чудово, і ви готові проводити зі своїми співробітниками час як на роботі, так і поза нею.
Кейси (приклади) корпоративних заходів
- Вшанування «найкращих співробітників». Оголосіть на рік конкурс із кількома критеріями.
- У грудні підсумуйте, а в січні можна відправити щасливчиків (3-4 особи) відпочивати в теплі країни на 4-5 днів. До сьогоднішньої ситуації економіки такий відпочинок виходив 20 000-25 000 крб. на людину. Але ефект був важливіший за ці витрати! Усі хотіли стати кращим, багато хто пишався своєю компанією, кандидати заздрили.
- Посвячення новачків. Періодичність цього заходу залежить від плинності вашої компанії. Можна проводити щорічно чи двічі на рік. Формат – найспортивніший: це можуть бути квест, зйомка фільму про компанію.
- День народження компанії (салону) – дуже веселий захід. У сценарій можна включити пантоміми про компанію, виставу на злободенні теми. Звичайно ж, акторами виступають самі співробітники. Можна день народження урізноманітнити та розширити склад учасників – запросити постійних клієнтів.
Топ-3 найнецікавіших заходів
Є заходи, які або набили оскому, або виявляються абсолютно нецікавими в рамках компанії.
1) Привітання чоловіків 23 лютого у форматі веселих стартів. Коли чоловіки на саморобних дерев'яних конях повинні скакати та зображати радість. Це банально. Такі веселі старти закінчились у школі. Нехай там і лишаться.
2) Привітання жінок на 8 Березня у форматі «червоної доріжки» за вручення Оскара. Це коли чоловіки розкочують на підлозі червону тканину, і жінки проходять крізь стрій чоловіків. Нудьга настає в той момент, коли чоловіки не можуть організувати приголомшливі овації. Або повторюються. І коли десята дівчина проходить під вимучений свист, стає дуже сумно.
3) День народження салону під чергове «завезення» приготованих пирогів або ролі без вітальної програми. В надії на те, що всі щось скажуть, ось і посидимо. Нічого не вийде, оскільки «розгойдувати» непідготовлену публіку дуже складно.
Корпоративні заходи – неоране поле для курйозів та офісних байок, які потім передаються з вуст в уста та від стариків до нового покоління співробітників. Executive.ruоб'єднав традиційні помилки керівників при організації вечірок у сім шкідливих порад. Напевно, ви також згадаєте незвичайні та смішні випадки на корпоративах – доповнюйте у коментарях!
1. До корпоративу готуватись не обов'язково
Не варто витрачати на організацію заходу надто багато часу. Це так марнотратно, а HR-служба і без того має роботу! Тижня за два до запланованої дати повідомте про вашу грандіозну ідею провести корпоратив спеціалісту з роботи з персоналом. Він досвідчений, впорається із цим завданням за пару днів. Співробітникам не говоріть зовсім, нехай подія стане для них приємним сюрпризом. Напередодні свята надішліть поштою запрошення. Не перевантажуйте вашого листа зайвими деталями – справжній боєць має бути готовий до будь-якої ситуації. Але не забудьте згадати, що корпоративний захід – лише для команди, щоб персонал раптом не надумав привести із собою дітей, бабусю та собачку.
2. Забезпечте стовідсоткову явку!
Як зібрати всіх цих лінивих співробітників на подію? Немає нічого простішого! Повідомте про те, що всім, хто «прогуляв», загрожує позбавлення премії і обов'язок у вигляді необхідності стирчати в офісі, поки інші розважатимуться і відпочиватимуть. Тож ви забезпечите 146% явку на корпоратив. Згадайте нелегку долю тих, хто не прийшов минулого разу: страх – найкращий мотиватор.
3. Організуйте безкоштовний бар
Отже, про кворум ви подбали, що далі? Потрібно вибрати місце, меню та розваги. Не варто витрачати багато часу на пошук відповідного приміщення - згодиться будь-яке ближче до офісу. Так ще можна викроїти півдня чи більше на роботу. А потім усіма разом дружним ладом вирушити на корпоратив, щоб ненароком хтось не уникнув обов'язкового і такого приємного відпочинку в колі колег. Головне, що вам потрібно у приміщенні, де відбудеться свято, – музика та бар. Навряд чи співробітникам знадобиться ще щось. До речі про бар. Хітом вечора можуть стати безкоштовні коктейлі для всіх учасників урочистостей. І не важливо, що загальний потік може розділитися на тих, хто жуватиме салат, споглядаючи ведучого на сцені, і тих, хто зміцнить свої позиції за барною стійкою і не піде, поки все не перепробує. Нічого, в офісі поспілкуються! Зате вас запам'ятають як найщедрішого та найоригінальнішого організатора корпоративної тусовки.
4. Не надумайте заздалегідь оглядати приміщення
Якщо обраний по інтернету майданчик вам не сподобається, ви обов'язково засмутитеся, і доведеться ще шукати нове місце для заходу. Звичайно, ви могли чути ці страшні історії про слизьку підлогу, незатишний танцмайданчик між столиками, коли всі натикаються один на одного, падають і взагалі почуваються некомфортно, або надто гучну музику, бо колонки розташовані прямо над залом. Такого з вами напевно не станеться! Натомість попередньо підготуйте казкове оформлення приміщення. Кулі та паперові гірлянди – найкраще, що будь-хто робив для прикраси заходу у всі часи! До речі, надувати кулі і вирізати квіти самому не обов'язково - це відмінне завдання для HR-менеджера. Ви й так полегшили йому долю, повідомивши про корпоратив лише вчора, то нехай він сьогодні перейметься прикрасою сцени. Це завдання гідне його досвіду та компетенцій.
5. Заощаджуйте на їжі
Меню? Побережіть гроші на щось цінніше. Нехай на столі буде тільки найнеобхідніше - салат та снеки, наприклад. Відсутність кулінарних вишукувань із лишком буде компенсовано щедрим безкоштовним баром. Кому треба набивати себе десятками страв, так і не станцюєш, і не заспіваєш. Тим більше всім не догодиш, не станете ж ви попередньо проводити в офісі опитування, хто якій кухні віддає перевагу?
6. Використовуйте розв'язні конкурси
Звичайно, з безкоштовним баром вам уже світять лаври найкращого організатора корпоративних вечірок усіх часів та народів. Але щоб зміцнити свою позицію, не забудьте про улюблені конкурси. Попросіть ведучого обов'язково включити до програми заходу офісний стриптиз, біг (танці) у великих червоних трусах, перекочування сирого яйця в штанині та інші розваги. Напевно, ваші співробітники будуть чекати їх і дуже засмутяться, якщо ви не виправдаєте їхніх надій. Але пам'ятайте, на вечірці вони будуть соромитись. Допоможіть їм розкріпачитися – викличте на сцену самого боязкого. У душі він чекає і сподівається, що його запросять взяти участь у загальних веселостях. Включайтесь і самі, покажіть власним прикладом, як звикли і як розважатися у вашій компанії.
7. Фіксуйте на фото та відео все смішне та безглузде
Курйози так гуртують людей! Буде великим недоглядом, якщо якийсь із моментів пройде повз колектив. Тому запишіть на відео несамовитий спів ваших співробітників після безкоштовного бару, фотографуйте присутніх за їжею та запальними танцями, у безглуздих костюмах та конкурсах на перевдягання. Потім ви легко зможете викласти ваші матеріали в інтранеті, соцмережах, розіслати всім по корпоративній пошті. Уявляєте, як співробітники зрадіють, що ви подбали про те, щоб найяскравіші моменти корпоративу увійшли в історію компанії.
У скарбничку креативника: nрі найнезвичайніших ідеї
Про оригінальні побажання клієнтів розповідає Оксана Сергєєва, директор виїзного ресторану « Калітники » :
- Замовник побажав, щоб наші кухарі спочатку прилюдно ганялися з рушницями за кабаном, а потім застрелили його, одразу ж обробили тушу та засмажили на рожні... У результаті ми найняли професійних мисливців. Довелося нарядити їх у кухарський одяг. Вони спочатку ловили дичину, а потім вдавали, що її готують, за допомогою професійних кухарів. Насправді такі проекти є досить дорогими. Для їх реалізації (безпечною для всіх) необхідна дуже серйозна підготовка, у тому числі й документальна, щоб врахувати всі ризики та форс-мажори.
- Святкову ніч замовник захотів зустріти в гущавині лісу за 500 км від Москви, зі справжньою неспиленою ялинкою, шашликами та іншими смаколиками. Вся пікантність ситуації була в тому, що та сама галявина була як у казці – не проїхати, не пройти – тільки на лижах або, як ми й зробили, на снігоходах. Гостей було небагато – 20 людей, але повеселилися вони від душі, а наші співробітники потім ще тиждень удома відігрівалися, адже за правилами роботи нашої компанії всі міцні напої, окрім чаю та кави, персоналу приймати на заході категорично заборонено!
- Остання історія не зовсім про корпоративи, але чудово ілюструє креативні ідеї замовників. Якось ми робили весілля. За сюжетом у момент виносу весільного торта офіціанти мали спіткнутися і... впустити його! Так ми зробили. Торт на підлозі. Батьки та гості в шоці. Мами нареченого та нареченої в паніці та істериці, офіціанти намагаються їх заспокоїти, вибачаються, як можуть… І, о диво, – ми виносимо такий самий торт! Потім наречений зізнається, що це був розіграш:-) Не знаю, що батьки наречені зробили з ним після свята, але зі свого боку ми виконали все чітко, і розіграш вдався»!
Експерти компанії «Калитники»готові розкрити всі секрети щодо організації заходів! Задавайте ваші запитання у форумі.
Думки учасників Співтовариства
Катерина Лебедєва:Ці поради корисні тим, хто ніколи нічого і ніде не організовував. У плані гумору - хіба що екстремальні випадки з практики, наведені наприкінці, злегка бавлять (у багатих свої чудасії).
Олена Кіркаленко:«Для чистого все чисто. Для свиней усе перетворюється на свиню». Ніцше. Потрапила до рук фотокартка. Стриптиз на вечірці в одному з ДК, У центрі дії – директриса, літня, тілом апетитна особа, але з рідкісним стервозним характером. (На роботі всі виють від неї: «Така тякучка, така тякучка»). Ось вирішила обернутися іншою стороною – показати себе. Якби це фото в інеті – бомба для заслуженого працівника культури, ким вона є. Треба кому – це моральне та моральне розкладання приватних осіб та всього колективу? Уперед! Пам'ятайте лише висловлювання наших предків: «Пили – веселились. Прокинулися – розплакалися». І що сім'я скаже на викладене в інеті? Ось такий мій коментар. Але кожен має свій бізнес. Комусь стаття й допоможе, можливо... Удачі. Дякую за тему.
Бажаєте влаштувати корпоратив у вузькому жіночому колективі? Тоді такий сценарій допоможе провести вам корпоратив на ура, і ви будете задоволені. Ігри, конкурси та цікаві питання допоможуть вам скоротати час.
Ведучий:
Жінки – це квіти!
Вони божественні та ніжні!
У кожній жінці є загадка,
І до кожної потрібна своя відгадка!
Ми жінки і ми цим горді!
Адже найкращі у всесвіті ми!
Дорогі пані! Ми починаємо наш жіночий корпоратив, який пройде яскраво та красиво. Сьогодні в нашій програмі: ігри та конкурси, веселощі та сміх, алкоголь та відмінний настрій!
Ось ми випили і закусили,
І вже трохи затусили.
І настав час пограти,
Щоб нам не нудьгувати.
Конкурс – знайди потрібну річ.
Викликаються дві жінки: наймолодша і найдосвідченіша. Їм пропонується засовувати руку в мішок, намацати там одну річ, взяти її рукою, описати словами, а потім вийняти. Перемагає той, хто зможе більше та точніше описати речі, які дістає.
А речі в мішку мають бути такими: лак для волосся, губна помада, дзеркало, пачка презервативів та інші жіночі штучки.
Ведучий:
На запитання відповідати ви хочете?
Тоді готуйте свої знання!
Запитання наші дуже прості,
Цікаві та смішні.
Ведучий зачитує питання, а учасники, хто знає відповідь, свистить у свисток та відповідає. Хто відповість найбільше, той і переміг.
Якщо такі правила складні, то можна ставити запитання кожній дівчині по черзі.
Приклади запитань:
1. У секс-шопах вони продаються цілком, вони лише частинами.
(відповідь - цілком продаються гумові жінки, частинами гумові частини чоловіків)
2. Собака друг людини. Вовк товариш. Людина походить від мавпи. А він цап!
(Відповідь - чоловік)
3. Продовжіть низку - чи є життя після смерті, чи є життя на інших планетах, чи є життя...
(відповідь – після шлюбу)
4. Продовжіть ряд - у мене встав телефон, у мене встав автомобіль, у мене встав...
(Відповідь - питання)
5. Якщо мені немає ціни, то як мені застрахувати своє життя?
(Відповідь - це риторичне питання, але якщо хтось відповість, то нехай)
Можете придумати свої запитання та відповіді.
Ведучий:
А зараз пропонуємо влаштувати перегони! Але тільки не прості перегони, а на високих підборах.
Учасникам видають туфлі на великих та тонких підборах. Роблять трасу з перешкодами та дають старт змаганням. Трасу можна зробити зі стільців, які треба оббігати, і з мотузок, які треба переступати і під якими треба підлазити.
Коли ви награлися в ігри та конкурси можна зробити фотографії на згадку. Всім відомо, що у багатьох містах є такі кімнати, де можна зробити фотографії. Тобто заходиш у цю кімнату і позуєш як хочеш. Ми пропонуємо вам зробити щось подібне до такої кімнати і поставити там фотоапарат. У кімнату можна заходити по одній, дві і більше жінок. Позувати, корчитися і робити все, що забажаєте.
А ось фотографії можна подивитися на наступному корпоративі, щоб одразу підняти настрій.
Професії організатора заходів далеко не завжди навчають у вишах. Піарників, маркетологів, співробітників відділів роботи з персоналом і навіть бухгалтерів можуть спантеличити підготовкою корпоративу для компанії. Корисно прочитати пару книг з event-менеджменту, але якщо вирішувати доводиться швидко, радимо ознайомитись із чужим досвідом, а також нашими експертними порадами.
ОСОБИСТИЙ ДОСВІД
Тетяна Дейко
Керівник відділу маркетингу ТОВ «Талер»
про те, чого навчили 7 років організації корпоративів
Я обіймаю посаду керівника відділу маркетингу вже 7 років та одноосібно організовую новорічні корпоративи у «Талері», робила це і в інших компаніях. Так склалося, що я відповідальна саме за новорічні свята, а іншими тимбілдинг-заходами займається відділ персоналу. Ми проводимо кілька корпоративів на рік, оскільки намагаємось підвищувати згуртованість команди.
Звісно, є план організації заходу. На початку року мені озвучують бюджет, за роки роботи я навчилася прикидати, яка частина піде на меню, на алкоголь, а скільки буде потрібно на розважальну програму, і розподіляю кошти за цими статтями витрат. Починаю з вибору ресторану, бронюю його досить рано, навесні-влітку, вже восени розпочинаю планування розваг.
Форс-мажори трапляються, наприклад, часто не дотримується таймінгу, але хороший ведучий це грамотно згладить. Все передбачити неможливо, але раджу не відкладати організацію на потім, щоб залишився вибір ресторанів, ведучих і артистів, їх краще бронювати заздалегідь. Кілька років я самостійно обирала всіх фахівців, а також координувала їхню роботу на заході, зараз звертаюсь до event-агентства. Зрозуміла, що бути гостею свята (я теж маю на нього право) і контролювати все, що відбувається, не виходить. Утримати увагу 80 гостей треба вміти.
Перше наше тематичне свято відбулося у стилі Чикаго тридцятих років. Ця тема була популярною, а обрана зала їй відповідала. Я хвилювалася, що багато хто прийде без костюма, тому підготувала призи за найекстравагантніші вбрання, про що було сказано в запрошеннях, також передбачила бюджет, щоб купити тематичні аксесуари для гостей: пов'язки на голову, капелюхи, шарфи, боа. Окрім костюмів була тематична програма, конкурси та декор, на столах лежали шоколадні монетки та зливки золота. Ця історія всім сподобалася, тепер напередодні корпоративу колеги завжди цікавляться, чи знадобляться костюми.
Організувавши вже достатньо заходів, я зрозуміла, що хороший корпоратив – це вдале поєднання 3 важливих складових: ресторан (інтер'єр та їжа), ведучий та настрій колективу.
Ресторан вибирається, виходячи з багатьох складових: зручність розташування, вартість, інтер'єр, можливість закриття повністю або відокремленість від інших гостей, відгуки про ресторан. При виборі раджуся з керівництвом та враховую думку колег.
Гості не зрадіють, якщо буде мало їжі, але велика програма. По алкоголю треба розуміти середню витрату на людину. Банкетні менеджери вважають мінімальну витрату по чарці/келиху кожного напою, помножену на кількість гостей. Я вважаю трохи інакше, з досвіду минулих бенкетів у нашому колективі. У нас бюджет ділиться приблизно порівну на ресторан (меню, алкоголь, обслуговування) та розважальну частину.
Задати настрій допоможуть барвисті запрошення, ми надсилаємо їх електронною поштою, а також вивішуємо на дошку інформації.
До бюджету я вкладаюсь завжди. Бюджетування заходу у всіх, напевно, відбувається по-різному, від суми чи завдання. У нас виділяється початкова сума, звичайно, вона береться не зі стелі, враховуються торішні витрати. Планування слід починати з розподілу суми на меню, обслуговування, збори та алкоголь.
В оформленні ресторану на корпоратив завжди використовуємо наш логотип, один раз зробили торт у формі каструлі. прим. ред. - компанія «Талер» - виробник посуду). Використовували посуд нашого бренду у жартівливих конкурсах, наприклад, одного разу фокусник показово гнув ложки конкурентів, а наші не міг. Проте ми не намагаємося перевантажити свято спеціальним нагадуванням про продукт, не перетворюємо його на роботу чи тренінг, а прагнемо дружби та згуртування колективу, тому на святі не забуваємо, що ми разом і ми команда!
Катерина Чекмарьова
Секретар AO «Кіїлто-Клей»
про те, що зробити насамперед
Я працюю секретарем офісу та допомагаю шукати майданчики для корпоративів, вибираю відповідні за площею, розташуванням, за ціною та за датою. Потім відібрані варіанти особисто оглядає керівник адміністративного відділу, спілкується з організаторами дома.
Для початку слід зрозуміти, скільки людей планується на заході, у якому районі зручно його проводити та який бюджет. Тобто потрібно вибрати критерії відбору, а потім слідувати їм.
Головна порада – все готувати заздалегідь. Часу завжди не вистачає і доводиться відкладати підготовку практично до останнього моменту, а потім бігати, намагаючись все встигнути, але якщо пересилити себе і хоча б визначитися з місцем проведення свята заздалегідь, то вдасться уникнути цих непотрібних перегонів та пошуку зали в той момент, коли всі найкраще та підходяще вже давно заброньоване (особливо важливо для корпоративу на Новий рік).
Завжди є ризик, що ресторан насправді виглядає дещо інакше, ніж на фото. Пара «хороших» варіантів відпала сама собою, коли менеджер приїхала і просто побачила зал. Іноді буває, що керуючі або власники ресторану спочатку кажуть: «Так, ми притримаємо для вас зал», а потім маніпулюють: «З'явилася компанія, яка готова зробити передоплату». З такими ресторанами, хоч би якими вони були красивими, працювати вже не хочеться. Востаннє ми переглянули 6 місць перед ухваленням рішення про вибір майданчика
Вибираючи банкетне меню та напої, ми дослухалися рекомендацій співробітників ресторану, сподівалися на їхній досвід. Бюджет трохи перевищили.
Ганна
Менеджер банкетної служби компанії «Ресторанний рейтинг»
Сегментуйте бюджет, вирішіть скільки витратите на кожну частину: вітальний фуршет, банкет, алкоголь, програму.
Придивіться до колективу - чи зможуть гості святкувати довго чи не дуже, потрібна активна насичена програма чи радше спокійне свято. Важливо розуміти, якого віку та соціального прошарку будуть люди на корпоративі, від цього залежить, наскільки зрозуміла чи висока кухня їм потрібна, якого розміру порції, скільки алкоголю та який саме.
Важливо розуміти, яку частину загального бюджету складе програма. Діапазон цінових пропозицій вкрай широкий, одна справа замовити джаз-бенд-початківець, інша - Ігоря Бутмана, вистачить вам пари аніматорів або потрібен професійний шоу-балет. Варто проконсультуватися з рестораном, чи був досвід проведення бажаної програми, можливо, є якісь труднощі для певних типів виступів.
Дізнайтеся, чи немає у ресторану пропозицій на алкоголь за спеціальними цінами від постачальників, це може бути дешевше, ніж закупівля в магазині, у будь-якому випадку, суттєво заощадите бюджет на доставці і не доведеться сумніватися як алкоголь.
Оптимальна кількість їжі на людину – 1-1,2 кг, цього вистачає всім і завжди. Якщо колектив жіночий, то можна взяти менше, а якщо чоловічий, особливо представники робітничих професій, то збільшити до 1,5 кг. Основне правило при замовленні алкоголю - влітку краще йдуть легкі, охолоджені напої, коктейлі, а взимку щось зрозуміліше, міцніше, зігріває.
