Čevlji

Sodoben poslovni dogodek. Kako sem organiziral poslovni dogodek - osebna izkušnja. Športna rekreacija v naravi

Koristni nasveti

Novoletna praznovanja upravičeno zasedajo prvo mesto med vsemi počitnice na svetu. Praznuje ogromno ljudi ne glede na starost, vero, raso in običaje Novo leto v krogu družine, v službi, med prijatelji.

Vsi poznajo ta praznik. Vsaka država ima svoje običaje, obrede in tradicije. Toda vedno želite prinesti nekaj svežega in novega, da presenetite svojo družino, prijatelje in sodelavce. Danes bomo govorili o nenavadnem novoletnem poslovnem dogodku, ki si ga bomo zagotovo še dolgo zapomnili.

Poslovna zabava 2018

Kje torej začeti in kaj morate najprej upoštevati pri izbiri programa za praznovanje novega leta s sodelavci?

- število ljudi v vaši ekipi;

- starost sodelavcev;

- razmerje moških in žensk;

- prisotnost ustvarjalnih ljudi v vaši ekipi;

- stroški, ki jih je vodstvo pripravljeno nositi za organizacijo letovanja.

Zdaj pa si začnimo ogledovati konkretne zamisli.

Ideje za novoletno poslovno zabavo

1. možnost: Naloga

Lahko organizirate zelo nestandarden poslovni dogodek, tako da preprosto naročite zanimivo in razburljivo nalogo. Na nek način je podoben mafiji, vendar je tukaj vse veliko bolj zanimivo. Igralci ne sedijo za mizo, ampak aktivno sodelujejo v scenariju zgodbe in rešujejo zapleteno detektivsko skrivnost.

Vsak igralec ima svoje cilje, svojo biografijo in vlogo. Zelo zanimivo je igrati in če si zadate ta cilj, boste lahko organizirali nekaj zelo zabavnega. Ta možnost za poslovno novo leto je primernejša za mlado ekipo, vendar tudi starejših ne bi smeli odpisati.

Poslovna zabava za novo leto

Možnost 2: Mojstrski tečaji

Ta ideja je bolj primerna za žensko skupino različnih starosti. Seveda nihče ne more preklicati daril in praznične pogostitve, vendar bo mojstrski razred sam dal odlično razpoloženje in samo pozitivna čustva.

Kakšne vrste mojstrskih tečajev obstajajo?

- čokoladni bonboni izdelan sam, poslikana čokoladica

- učenje osnov cvetličarstva

- mojstrski tečaji kulinarike in sladic

- izdelava ročno izdelanih parfumov in mil

- sestavljanje kompozicij - šopkov iz mehke igrače in sladkarije

- ustvarjalni mojstrski razred (risanje, decoupage, batik itd.)

- Japonska kaligrafija

- oljna slika

- dekoracija keramike in stekla itd.

Obstaja veliko mojstrskih tečajev, preverite, kateri so na voljo v vašem mestu.

Naslednje predlagane možnosti so za tematske zabave.

Tematski korporativni dogodek

Možnost 3: novoletna poslovna zabava v slogu 80-ih

Kaj so 80. leta?

To je barvitost, iznajdljivost in kreativnost. To je bilo obdobje, ko je v ZSSR veljal protialkoholni zakon. Zato so na novega leta dan ljudje pili podzemno luno in vodko iz kavnih loncev, čajnikov in celo termoforjev!

To je bil čas, ko so lahko dekleta staro babičino obleko, včasih celo zaveso, spremenila v zanimivo in pretresljivo praznično opravo. Potem so bile le še hlačne nogavice v mesnati barvi, ki so jih pobarvali na črno, trepalnice so naredile lutkaste z maskaro, vodo in moko, glavo pa so s sladkorjem okrasili s kodri.

Kako zabavati sodelavce?

Najpogosteje se takšni poslovni dogodki gladko spremenijo v večere nostalgije in spominov. Poskusite predvajati najsvetlejše trenutke tega obdobja. Na primer, lahko organizirate tekmovanje okusov. Povabite svoje kolege, da poskusijo najbolj priljubljene bonbone tistega časa, ki obstajajo še danes: "Rdeča kapica", "Medved medved", "Veverica" itd.

Podobno tekmovanje lahko izvedemo z dišavami. »Rdeča Moskva«, »Trojna kolonjska voda«, »Ruski gozd«, »Saša« in drugi so še danes na voljo. Naj si ljudje zapomnijo te vonjave in njihova imena.

Zelo pomembno je, da je korporativni program napolnjen s plesno predstavo (ne nujno s starim kasetofonom, čeprav se lahko uporablja kot dekor), zabavnimi tekmovanji in igrami na prostem.

Kaj naj bo na mizi?

Seveda ne gre brez najljubšega v ZSSR Olivierja, sendvičev s papalinami, napoleonov, kuhane klobase, limonade "Buratino", "Pehtran" in "Sovjetski šampanjec". Mimogrede ne bo manjkala niti klasika: želeji s hrenom, domače kisle kumarice in marinade, rdeči in črni kaviar.

Dovolite si nostalgijo. Zabava in navdušenje bosta zagotovljena. Seveda je ta tema poslovnega dogodka bolj primerna za starejše, morda pa bo zanimala tudi mlade.

Cool novo leto, poslovna zabava

Možnost 4: novoletna poslovna zabava v slogu rock zvezd

Glavna ideja takšne zabave so Beatli, Elvis Presley, svoboda duha, rokenrol in filozofija sprememb. Rockstar je odsotnost ovir in prepovedi, želja in njihovega izvajanja, samovolje in togosti. Vsak kolega bo okras zabave, idol za čaščenje, zvezda svetovnega razreda.

Tudi dekoracija prostora mora ustrezati ideji univerzalne svobode: neverjetna kombinacija stilov, svetle barve, harmonija v napačnem. Ne pozabite na značilno pričesko iz časov rokenrola – trajno na dolge lase.

Kaj počnejo rockerji?

Jasno je, da večino zabavnega programa na tem tematskem korporativnem dogodku predstavljajo plesna in glasbena tekmovanja. Povabite goste, da se sprehodijo po rdeči preprogi, organizirajte plesno bitko in vsi skupaj zaigrajte »Ugani melodijo«.

V okviru zabavnega programa bi bilo primerno organizirati tudi mojstrski tečaj. Na primer, lahko povabite profesionalnega plesalca in se zelo zabavate tako, da za njim ponavljate smešne rokenrol gibe.

S čim zdraviti zvezde?

Seveda pivo in raznovrstna hitra hrana. Hrenovke, hamburgerji, ocvrt krompirček, čips, krekerji, krekerji, pokovka, sušeni in soljeni morski sadeži. Malo sladkarije za žensko polovico ekipe ne bo škodilo.

Cool novoletna poslovna zabava

Možnost 5: novoletna zabava v stilu čudovite pravljice

Ideja takšne zabave je, da svojim sodelavcem podariš novoletno čarovnijo z božičnim drevescem, zlatimi prhami in neverjetnimi idejami. Vsak od nas želi v novem letu spet verjeti v Božička, ki pozna vse naše misli in sanje. Samo on ve, da po duši vedno ostajamo otroci, ki smo pripravljeni na neskončno igro, zabavo, sankanje in kepanje.

Kako zabavati sodelavce?

Pravljični stil - to so le najbolj zabavne igre. S sodelavci lahko na primer narišete pravljico. Voditelj pripoveduje smešno pravljico, predelano na sodoben način, udeleženci pa jo narišejo z zavezanimi očmi. Lahko pa na primer narišete portret Božička. Udeleženci morajo imeti tudi zavezane oči in vsak mora narisati drugačen del telesa.

Poleg tega aktivne igre v zaprtih prostorih in na prostem, pravljični slog vključuje zelo lep mojstrski razred o ustvarjanju hišic iz medenjakov ali samo čarobnih medenjakov. Ta mojstrski tečaj si bo zapomnil še dolgo.

Mimogrede, kar se tiče iger na prostem, lahko svoje kolege, če vaš proračun dopušča in je vaša ekipa majhna, popeljete na vožnjo s pasjo vprego. Če je zunaj sneg, lahko vaša celotna ekipa iz njega sestavi sani s severnimi jeleni. Glavno, da je bilo zabavno in da so vsi verjeli v čarovnijo.

S čim nahraniti ljubitelje pravljic?

Polnjene gobe, nenavadno meso, kot je los, ribe in morski sadeži ter različne pekovske izdelke. Pravljična kuhinja je zelo bogata in eksotična. Če vam proračun dopušča, jedilnik pospremite s kakovostnim alkoholom. Zelo lepo na Novoletna miza Pisani koktajli bodo videti čudovito.

Novoletne poslovne zabave 2018

Možnost 6: novoletna poslovna zabava v slogu norišnice

Kako pogosto se vam porajajo misli, da se je vašemu šefu zmešalo, ob njem pa sta hkrati računovodkinja in tajnica? Ali ni že čas za klic reševalno vozilo, in kako ublažiti situacijo? Tudi v tem primeru vam bo humor priskočil na pomoč.

Spomnite se vseh težav s sodelavci in se jim skupaj nasmejte. Predpišite jim povoje iz medicinskega toaletnega papirja, visoko intenzivne injekcije in čarobne tablete. Oblecite drug drugega v nekoliko nenavadne kostume in uživajte.

Kaj igrajo v norišnici?

Klovni, "Krokodil", Putin, Napoleon, Crazy Frog. Vse je tukaj in vse je mogoče! Lahko si izmišljujete najrazličnejše zgodbice, mečete kolačke, pojete neumne pesmi in organizirate plese v oblačenju.

Format takšnega korporativnega dogodka vključuje odpravo podrejenosti med šefom in podrejenim, odpravo spodobnosti in konvencij. Na takšni zabavi lahko poveste vse, kar ste nabrali, le predstavite v šaljivi obliki in ne poročajte.

S čim hraniti norce?

V psihiatričnih bolnišnicah jedo kašo in razne težave neznane sestave. Ne priporočamo, da svoje kolege hranite s takimi stvarmi. Hrana naj bo nezapletena in preprosta. Sendviči, pica, sadje, sladkarije, pivo in kokice, ki se lahko uporabljajo tudi za zabavo.

Vendar pa lahko svoj zabavni meni naredite tudi zabaven. Na spletu je veliko informacij o tem, kako narediti na primer pomfrit s kečapom iz listnatega testa in jagodno marmelado ali pa “mesno” pito s sladkim nadevom.

Scenarij za novoletno poslovno zabavo

Možnost 7: novoletna poslovna zabava v slogu Alice v čudežni deželi

V to očarljivo pravljico je zaljubljenih pol sveta. Je filozofsko, smešno, absurdno in mistično hkrati. In vse zato, ker neverjetne obleke, kul klobuki in seveda nasmeh Cheshire mačke nikogar ne pustijo ravnodušnega. Ljubke skodelice z vabilom "Drink me!" nemogoče je zavrniti. Novoletna zabava v slogu Alice bo še dolgo ostala v spominu, saj je tema zelo bogata z barvami in številnimi razlogi za različna tekmovanja.

Kako zabavati goste na poslovni zabavi?

Seveda je to kriket s kartami. Bodite prepričani, da organizirate tekmovanje v pitju s temi porcelanastimi skodelicami, po katerem lahko testirate pivce za treznost tako, da jih prosite, naj sestavijo piramido skodelic.

Cheshire Cat mora imeti nasmeh, Klobučar pa seveda mora imeti klobuk. Vse je mogoče narediti iz improviziranih sredstev, da bo bolj zabavno. Plesni program pa popestrite z »zajčjimi plesi«, kraljevskimi menueti in defileji s kartami.

S čim bi morali pogostiti Aliceine goste?

Osnova priboljškov so sladkarije. Piškoti, torte, pecivo, čokolada, sladoled. A nekaj krožnikov sira, narezkov in zelenjave vseeno ne bo škodilo. Ne pozabite na korenje za zajčka! Kar zadeva pijače, morajo biti svetle. Na primer, ko naročate šampanjec, dajte prednost rdeči ali roza barvi.

Poslovne zabave za novo leto 2018

Možnost 8: Novoletna zabava za žensko skupino "Zlate dame in črne mačke"

Hollywood, luksuz, šik, iskrice, zlato - to so glavne ideje zabave. Sijaj nakita in kamnov, šik obleke, kramljanje in medli pogledi. Ampak to je le na eni strani. Druga stran večera so črne mačke, čudovite v svoji divjini in daleč od zlate mrzlice in družabnih dogodkov. So idealna plastičnost, čaroben glas, mladost, moč in milost. Kdo bo zmagal v tem soočenju?

Naravna lepota, življenje in sijaj ali brezbrižnost, otopelost in družabnost? Naredite večer soočenja med družbeno smetano in njeno črnino, med plemstvom in svetom, kjer vlada denar.

Kako zabavati sodelavce?

Neverjeten hip-hop ali družabni plesi? Kdo je zmagal? In kdo bolje pozna vrednost denarja? Tisti, ki jih redko vidi ali tisti, ki ga kokoši ne kljuvajo? In kdo pozna bolje hrano in hrano, ki je iz nje narejena? Kdo je močnejši, hitrejši? Kdo je bolj iznajdljiv? Vsaka zabava, ki temelji na soočenju, bo primerna.

Kaj zdraviti mačke in ženske?

Družbene dame skrbno spremljajo svojo postavo, zato bodo izbrale dietne jedi: pusto meso, sadje in zelenjavo. Prav tako vsi vedo, da imajo mačke rade mleko, ribe in meso. Predjedem obvezno dodajte nekaj črnih in zlatih koktajlov in imeli boste odlično novoletno mizo.

Kje praznovati poslovno zabavo za novo leto

Možnost 9: Šport je naše vse

To ni prvo leto, ko so bili zimski korporativni dogodki na vrhuncu priljubljenosti. To je zelo dobra možnost za počitnice, še posebej, če morate zabavati zelo aktivno in mlado ekipo. Šampanjec, božično drevo in žar v tej situaciji sploh niso odpovedani; vse to se bo zgodilo po koncu uličnih veselic nekje v lovski koči.

Med predlogi za organizacijo korporativne novoletne zabave na svežem zraku:

- paintball tekmovanja

- biatlon (seveda njegova zelo poenostavljena različica)

- različna skupinska tekmovanja

- umetnostno drsanje (v tem primeru lahko kombinirate zabavni ledeni program z mojstrskim tečajem) itd.

Nenavaden poslovni dogodek

Zdaj vam bomo povedali nekaj idej, ki bodo dopolnile vaš dopust.

1) Počitniško fotografiranje

Vsako od predlaganih možnosti za novoletno praznovanje lahko dopolnite s fotografiranjem. Popolnoma se bo podala k vsaki tematski zabavi. Fotografska seja bo še posebej primerna, če se odločite, da boste zaposlenim omogočili mojstrski tečaj pričeske in ličenja.

Postopek je zelo zabaven in za spomin boste dobili nekaj odličnih posnetkov.

2) Degustacija vin

To obliko počitnic je bolje izbrati takrat, ko povprečna starost Večina zaposlenih je starejših od 35 let. Profesionalni sommelier nikogar ne bo pustil ravnodušnega, vzdušje degustacije pa bo pustilo le prijetne spomine.

Degustacija lahko poteka v treh oblikah: neposredno v pisarni podjetja, v partnerski restavraciji, kjer bo več pozornosti namenjene kombinaciji vin in različnih izdelkov, ali v posebnem lokalu, kjer potekajo degustacije različnih vin po urniku. .

Po takem dogodku boste izvedeli, kakšna vina obstajajo, katera so priznana kot najboljša, kako pravilno brati etiketo, kako se pomikati po vinski karti, kaj določa ceno vina, kateri kozarci so najprimernejši za degustaciji, pravilih shranjevanja vin in o marsičem drugem.

3) Oblikovanje praznične razsvetljave

Zaupajte ta vidik strokovnjakom in rezultat vas bo prijetno presenetil. Neverjetna zasnova mesta, na primer neonske kocke in svetleče instalacije z logotipom podjetja, senčno gledališče in čudovito novoletno drevo.

4) Plešoče glave

To je interaktivni premik vaše glave v končni posnetek.

Novoletna poslovna zabava: ideje

5) Umetnik karikature

V eni uri lahko karikaturist naredi 5-7 portretov. Hkrati ljudje komunicirajo, večerjajo, plešejo, profesionalec pa se izmenjuje pri izbiri modela. Pripravljene risanke lahko uporabite na kraju samem za izdelavo spominkov ali koledarja.

6) Kemijska interaktivna predstava

Je zelo poučno in zabavno. Razviti so bili odlični programi za odrasle.

Najpogosteje vse direktorje zanima, kako narediti "okusno sladico" iz poslovnega dogodka z lastnimi rokami, tudi za posebne naloge podjetja. Vse je v vaši moči - povedali vam bomo, kako to storiti.

Prva točka: vrsta poslovnega dogodka

Kakšna vrsta korporativnega dogodka najbolje prispeva k oblikovanju kohezivne ekipe (športni, ustvarjalni, quests itd.)? Pravzaprav lahko dobite rezultat (kohezivno ekipo) iz niza dogodkov, ki vključujejo različne formate korporativnih dogodkov (uradna restavracija, šport, otroški dogodki itd.). Pomembno je, da si zamislimo celotno leto in določimo, katere dogodke bomo praznovali in kako.

Vse to je mogoče narediti na primer v tej obliki

				odgovoren

		Golobja pošta za valentinovo (škatla, v katero vsi vržejo želje drug drugemu, na koncu dneva "golob" dostavi)		Administrator
	dan moških	DIY presenečenje	Z lastnimi rokami
	Dan žena	DIY presenečenje	Z lastnimi rokami
	Subbotnik!!!	Odličen izgovor, da pospravite »naslade« in pojeste pico/kebab		Direktor
	Dan zmage	Vsi (ki ne delajo) gredo z družino na shod/povorko. Z baloni in transparenti	Na transparentu	Direktor
	Otroški dan	Foto kolaž "Ugani, kdo je kdo?": postavite otroške fotografije zaposlenih brez imen.		Administrator
	režiserjev rojstni dan (na primer)	Nemogoče je mogoče. Nekaj presenečenja	Udeleženci sami	Administrator
	Rojstni dan salona (na primer)	Ekskurzija na prostem = športni dogodek	2.000 - 2.500 rubljev. na osebo	Direktor
septembra		Šolska darila za starše	500 rubljev. za 1 otroka	Administrator
	Dan starejših	Zahvalna pisma starši zaposlenih	100 rubljev za potrdila. / Človek	Direktor
	Dan novincev (zaposleni, stranke, partnerji)	Morda iskanje, intelektualno iskanje. Ali pa SSP (strategic planning session) - možganska nevihta vseh zaposlenih (skoraj vseh) o tem, kako se bo salon razvijal naslednje leto	1.000 rub./osebo	Direktor
	Novoletna poslovna zabava	Uradni dogodek v restavraciji	3.000 - 4.000 rubljev. na osebo	Direktor + cela ekipa

Tako dobimo akcijski načrt in proračun v »eni steklenici«.

MIMOGREDE!
Če morate samodejno izračunati plače zaposlenih v kozmetičnem salonu in videti bilanco medsebojnih obračunov, potem lepota "Arnica" se izvaja čim bolj preprosto in priročno.

Druga točka: značilnosti organizacije korporativnega dogodka

Kaj morate upoštevati, da sami organizirate poslovni dogodek in kdaj je ta možnost organizacije dogodka najbolj optimalen način za izboljšanje korporativne kulture? Menim, da je bolj zabavno organizirati kateri koli poslovni dogodek z lastnimi rokami - razen zelo uradnih (obletnica salona, uradni novoletni banket). Najpomembneje je združiti ustvarjalno skupino, tiste, ki radi izumljajo in se zabavajo iz srca.

Kaj morate upoštevati, ko sami organizirate poslovni dogodek

1) načrt priprave dogodka (naloge / roki / odgovorne osebe)

2) obstajati mora ena glavna oseba/odgovorna za celoten poslovni dogodek

3) informativna pisma (v menzi ali na oglasni deski) za zaposlene, ki naj jih pripravijo.

Tretja točka: katere praznike praznujemo?

Kot sem že omenil v zgornji tabeli, je za dopust potreben zelo majhen razlog.

Številne od teh počitnic so nizkocenovne ali preprosto zelo poceni. Konec koncev je praznik razlog, da se zberemo in si rečemo lepe besede in sploh ni potrebno jesti in piti.

V organizaciji lahko ustvarite tradicije in jih poskušate upoštevati. na primer

1) otvoritev zimske sezone (smučanje ali drsanje z družinami),

2) otvoritev jesenske sezone - skupno kosilo s kolegi iz vsega, kar je zraslo v “postelji”)

3) noč čarovnic (vsi pridejo na delo v kostumih)

4) odprtje poletne sezone (ribolov z družinami ali pohodništvo v gorah, tudi samo družinski izlet v Oleniy Ruchi).

In vsako sezono imate "odkritje".

ZANIMIVO!
Odlično bi bilo, ko bi se domislili in začeli tradicijo - organizirati en velik praznik velikega obsega skozi vse leto. Lahko bi bilo samo novo leto. To je lahko samo rojstnodnevna zabava izven kraja salona. To je lahko turistični rally/prvomajski/street racing ali kateri koli drug dogodek, ki ustreza vam in vašemu salonu.

Glavna stvar, če želite organizirati poslovni dogodek, je pokažite, da vas ti ljudje zanimajo, se z njimi počutite odlično in ste pripravljeni preživeti čas s svojimi zaposlenimi tako v službi kot izven nje.

Primeri (primeri) korporativnih dogodkov

Počastitev »najboljših zaposlenih«. Razpisati natečaj za leto z več merili.
Decembra seštejte rezultate, januarja pa lahko srečneže (3-4 osebe) pošljete na počitnice v tople dežele za 4-5 dni. Pred trenutnimi gospodarskimi razmerami so takšne počitnice stal 20.000-25.000 rubljev. na osebo. Toda učinek je bil pomembnejši od teh stroškov! Vsi so želeli biti najboljši, mnogi so bili ponosni na svojo družbo, kandidati pa nevoščljivi.
Iniciacija novincev. Pogostost tega dogodka je odvisna od prometa v vašem podjetju. Lahko se izvaja enkrat letno ali dvakrat letno. Format je najbolj športen: lahko je iskanje, snemanje filma o podjetju.
Rojstni dan podjetja (salona) je zelo zabaven dogodek. Scenarij lahko vključuje pantomime o podjetju, predstavo o aktualnih temah. Seveda so akterji zaposleni sami. Rojstnodnevno zabavo lahko popestrite in razširite sestavo udeležencev - povabite stalne stranke.

Top 3 najbolj nezanimivi dogodki

Obstajajo dogodki, ki bodisi »nastavijo na rob« bodisi se izkažejo za popolnoma nezanimive znotraj podjetja.

1) Čestitke moškim 23. februarja v obliki zabavnih začetkov. Ko bi moški na doma narejenih lesenih konjičkih galopirali in hinili veselje. To je trivialno. Takšni zabavni začetki so se končali v šoli. Naj ostanejo tam.

2) Čestitke ženskam za 8. marec v obliki "rdeče preproge" na podelitvi oskarjev. To je čas, ko moški razgrnejo rdečo krpo po tleh in ženske stopijo skozi rokavico moških. Dolgčas nastopi v trenutku, ko moškim ne uspe organizirati osupljivih ovacij. Ali pa ponavljajo. In ko gre deseta deklica pod prisilno piščalko, postane zelo žalostno.

3) Rojstni dan salona za naslednjo "dostavo" pripravljenih pit ali zvitkov brez programa čestitk. V upanju, da bodo vsi kaj povedali, sedimo tukaj. Nič ne bo šlo, saj je nepripravljeno javnost zelo težko »nagajati«.

Korporacijski dogodki so nezorana njiva za nenavadnosti in pisarniške pravljice, ki se nato prenašajo iz ust v usta in s starejših na novo generacijo zaposlenih. Executive.ru tradicionalne napake menedžerjev pri organizaciji zabav združil v sedem slab nasvet. Zagotovo se boste spomnili tudi nenavadnih in smešnih dogodkov na poslovnih dogodkih - dodajte jih v komentarje!

1. Ni se treba pripravljati na poslovni dogodek

Ne porabite preveč časa za organizacijo dogodka. To je tako potratno, kadrovska služba pa ima že svoje delo! Približno dva tedna pred načrtovanim datumom povejte svojemu kadroviku o svoji veličastni zamisli o organizaciji poslovnega dogodka. Je izkušen in bo tej nalogi kos v nekaj dneh. Nikar ne povejte svojim zaposlenim, naj bo dogodek za njih prijetno presenečenje. Na predvečer praznika pošljite vabilo po pošti. Ne preobremenjujte svojega pisma z nepotrebnimi podrobnostmi - pravi borec mora biti pripravljen na vsako situacijo. Vendar ne pozabite omeniti, da je poslovni dogodek samo za ekipo, da se osebje ne bi nenadoma odločilo, da s seboj pripelje svoje otroke, babico in psa.

2. Zagotovite 100% volilno udeležbo!

Kako zbrati vse te lene zaposlene za dogodek? Nič ne bi moglo biti lažje! Poročaj, da vsem tistim, ki "izostajajo", grozi odvzem bonusa in obveznost, da visijo v pisarni, medtem ko se drugi zabavajo in sproščajo. Tako boste zagotovili 146% udeležbo na poslovnem dogodku. Omeni težko usodo tistih, ki zadnjič niso prišli: strah je najboljši motivator.

3. Organizirajte brezplačen bar

Torej ste poskrbeli za sklepčnost, kaj naprej? Izbrati morate kraj, meni in zabavo. Ne bi smeli porabiti veliko časa za iskanje primerne sobe - zadostuje katera koli bližje pisarni. Tako lahko še vedno najdete pol dneva ali več za delo. In potem gremo vsi skupaj v prijateljski postavi na poslovno zabavo, da se kdo nehote izogne obveznim in tako prijetnim počitnicam s sodelavci. Glavna stvar, ki jo potrebujete v prostoru, kjer bo zabava, je glasba in bar. Malo verjetno je, da bodo zaposleni potrebovali kaj drugega. Ko smo že pri lokalu. Hit večera so lahko brezplačni koktajli za vse udeležence praznovanja. In ni pomembno, da lahko splošni tok razdelimo na tiste, ki bodo žvečili solato, razmišljali o voditelju na odru, in tiste, ki bodo okrepili svoje položaje v baru in ne bodo odšli, dokler ne poskusijo vsega. Ni problema, pogovorila se bova v pisarni! Zapomnili pa se boste kot najbolj radodarnega in izvirnega organizatorja poslovne zabave.

4. Nikar ne razmišljajte o vnaprejšnjem pregledu prostorov.

Če vam prizorišče, ki ste ga izbrali na internetu, ne bo všeč, boste zagotovo razburjeni in boste morali iskati novo mesto za dogodek. Seveda ste jih morda slišali grozljive zgodbe o spolzkih tleh, neudobnem plesišču med mizami, ko se vsi zaletavajo, padajo in se nasploh počutijo nelagodno, ali pa je glasba preglasna, ker so zvočniki nameščeni tik nad dvorano. Tebi se to verjetno ne bo zgodilo! Toda najprej pripravite čudovito dekoracijo sobe. Baloni in papirnate girlande so nekaj najboljšega, kar je kdorkoli naredil za okrasitev dogodka! Mimogrede, ni vam treba sami napihniti balonov in izrezati rož - to je odlična naloga za kadrovika. Usodo ste mu olajšali že s tem, da ste ga včeraj obvestili o korporativni zabavi, zato naj danes skrbi za okrasitev odra. Ta naloga je vredna njegovih izkušenj in usposobljenosti.

5. Varčujte pri hrani

meni? Prihranite denar za nekaj bolj dragocenega. Naj bo na mizi le najnujnejše – na primer solata in prigrizki. Pomanjkanje kulinaričnih užitkov bo več kot nadomestil izdaten brezplačen bar. Kdor se mora napolniti z na desetine jedi, ne boš mogel plesati ali peti. Poleg tega ne morete ugoditi vsem; ali ne bi najprej v pisarni izvedli ankete o tem, kdo ima raje katero kuhinjo?

6. Uporabljajte predrzna tekmovanja

Seveda se vam z brezplačnim lokalom že svetijo lovorike najboljšega organizatorja poslovnih zabav vseh časov. Če želite okrepiti svoj položaj, ne pozabite na svoja najljubša tekmovanja. Prosite gostitelja, da v program dogodka vključi pisarniški striptiz, tek (ples) v velikih rdečih spodnjicah, valjanje surovega jajca v hlačnici in drugo zabavo. Zagotovo jih bodo vaši zaposleni čakali in bodo zelo razburjeni, če ne boste izpolnili njihovih pričakovanj. Vendar ne pozabite, da bodo na zabavi sramežljivi. Pomagajte jim, da se osvobodijo - pokličite najbolj plašnega na oder. V srcu čaka in upa, da ga povabijo k vsesplošni zabavi. Vključite se tudi sami, pokažite z lastnim zgledom, kako ste navajeni in kako se morate zabavati v svoji družbi.

7. Posnemite vse smešno in neumno na fotografije in videe.

Zanimivosti združujejo ljudi! Velika napaka bi bila, če bi kateri od trenutkov zgrešil ekipo. Zato posnemite srce parajoče petje svojih zaposlenih po brezplačnem baru na video, fotografirajte zbrane ob hrani in vnetem plesu, v neumnih kostumih in tekmovanjih v oblačenju. Potem lahko svoje materiale preprosto objavite na intranetu, družbenih omrežjih in jih pošljete vsem prek službene pošte. Predstavljajte si, kako veseli bodo vaši zaposleni, da ste poskrbeli, da so se najsvetlejši trenutki korporativnega dogodka zapisali v zgodovino podjetja.

V zbirko ustvarjalcev: za najbolj nenavadne ideje

Pove o prvotnih željah strank Oksana Sergejeva, direktor restavracije na prostem « Vratarji » :

Naročnik je želel, da naši kuharji merjasca najprej javno preženejo s puškami, nato pa ga ustrelijo, trup takoj razkosajo in spečejo na ražnju ... Posledično smo najeli profesionalne lovce. Moral sem jih obleči v kuharska oblačila. Divjad so najprej ujeli, nato pa se pretvarjali, da jo kuhajo s pomočjo profesionalnih kuharjev. Pravzaprav so takšni projekti precej dragi. Za njihovo (varno za vse) izvedbo so potrebne zelo resne priprave, vključno z dokumentacijo, da se upoštevajo vsa tveganja in višje sile.
Stranka je želela praznično noč proslaviti globoko v gozdu, 500 km od Moskve, s pravim neporezanim božičnim drevesom, žarom in drugimi dobrotami. Vsa pikantnost situacije je bila v tem, da je bila ta jasa kot v pravljici - ne moreš se peljati skozi, ne moreš priti skozi - samo na smučeh ali, kot smo mi, na motornih saneh. Gostov je bilo malo - 20 ljudi, a so se zelo zabavali, zaposleni pa so se nato še en teden greli doma, saj so po pravilih našega podjetja vse močne pijače, razen čaja in kave, strogo prepovedane. osebje, ki ga je treba sprejeti na dogodek!
Zadnja zgodba ni povsem o korporativnih dogodkih, vendar odlično ilustrira kreativne ideje stranke. Nekoč sva delala poroko. Po zapletu naj bi se natakarji v trenutku, ko so vzeli poročno torto, spotaknili in ... jo spustili! To smo storili. Torta na tleh. Starši in gostje so šokirani. Mame neveste in ženina so v paniki in histeriji, natakarji ju skušajo pomiriti, se opravičujejo po svojih najboljših močeh ... In glej ga zlomka, ven prinesemo popolnoma isto torto! Potem je ženin priznal, da je bila potegavščina :-) Ne vem, kaj so starši mladoporočencev naredili z njim po prazniku, a z naše strani smo naredili vse jasno in potegavščina je uspela!

Strokovnjaki podjetja "Kalitniki" pripravljeni razkriti vse skrivnosti organizacije dogodkov! Zastavite svoja vprašanja na forumu.

Mnenja članov skupnosti

Ekaterina Lebedeva: Ti nasveti so koristni za tiste, ki še nikoli niso nikjer ničesar organizirali. Humorno so morda rahlo zabavni skrajni primeri iz prakse, podani čisto na koncu (bogati imajo svoje muhe).

Elena Kirkalenko:»Za čiste je vse čisto. Za prašiče se vse spremeni v prašiča." Nietzsche. V roke sem dobil foto kartico. Striptiz na zabavi v enem od kulturnih centrov V središču dogajanja je ravnateljica, oseba srednjih let z apetitnim telesom, a redko zagrizenim značajem. (V službi vsi tulijo od nje: "Tako je glasno, tako je glasno.") Zato sem se odločil obrniti na drugo stran in se pokazati. Če bi bila ta fotografija na internetu bomba za zasluženo kulturnico, kar je. Koga briga ta moralni in moralni razkroj posameznikov in celotnega kolektiva? Naprej! Samo spomnite se rekov naših prednikov: »Pili smo in se zabavali. Zbudila sva se in potočila nekaj solz.” In kaj bo družina rekla o tem, kar je objavljeno na internetu? To je moj komentar. Ampak vsak ima svoj posel. Ta članek bo morda komu pomagal ... Vso srečo. Hvala za temo.

Želite organizirati poslovno zabavo v ožjem krogu žensk? Potem vam bo ta scenarij pomagal voditi poslovno zabavo s pokom in boste zadovoljni. Igre, tekmovanja in zanimiva vprašanja vam bo pomagal preživeti čas.

Vodilni:
Ženske so rožice!
So božanske in nežne!
Vsaka ženska ima skrivnost,
In vsak potrebuje svoj odgovor!
Ženske smo in ponosne smo na to!
Navsezadnje smo najboljši v vesolju!

Drage dame! Začenjamo naš ženski poslovni dogodek, ki bo svetel in lep. Danes v našem programu: igre in tekmovanja, zabava in smeh, alkohol in odlično razpoloženje!

Tako smo pili in jedli,
In smo že malo žurali.
In čas je za igro
Da nam ne bo dolgčas.

Konkurenca - poiščite pravo stvar.
Poklicani sta dve dami: najmlajša in najbolj izkušena. Povabljeni so, da dajo roko v vrečko, tam poiščejo eno stvar, jo vzamejo z roko, opišejo z besedami in nato vzamejo ven. Zmagovalec je tisti, ki zna bolj in bolj natančno opisati stvari, ki jih dobi.
In stvari v torbi naj bodo takšne: lak za lase, šminka, ogledalo, paket kondomov in druge ženske stvari.

Vodilni:
Ali želite odgovoriti na vprašanja?
Potem pripravi svoje znanje!
Naša vprašanja so zelo preprosta,
Zanimivo in smešno.

Voditelj prebere vprašanje, udeleženci, ki poznajo odgovor, zažvižgajo in odgovorijo. Zmaga tisti, ki odgovori največkrat.
Če so takšna pravila zapletena, lahko postavljate vprašanja vsaki deklici po vrsti.

Primeri vprašanj:
1. V sex shopih se prodajajo cele, samo po delih.
(odgovor - gumijaste ženske se prodajajo v celoti, gumijasti deli moških pa po delih)
2. Pes je človekov prijatelj. Wolf tovariš. Človek izvira iz opice. In on je koza!
(odgovor - mož)
3. Nadaljujte z nizom - ali obstaja življenje po smrti, ali obstaja življenje na drugih planetih, ali obstaja življenje ...
(odgovor - po poroki)
4. Nadaljujte s serijo - telefon mi je prenehal delati, moj avto je prenehal delovati, moj ...
(odgovori na vprašanje)
5. Če nimam cene, kako lahko zavarujem svoje življenje?
(odgovor je retorično vprašanje, če pa kdo odgovori, pa naj)

Postavljate si lahko svoja vprašanja in odgovore.

Vodilni:
In zdaj predlagamo, da organiziramo dirko! A ne preproste dirke, ampak v visokih petah.

Udeleženci dobijo čevlje z visoko in tanko peto. Naredijo progo z ovirami in začnejo tekmovanje. Steza je lahko narejena iz stolov, po katerih morate teči, in iz vrvi, ki jih morate prestopiti in se pod njimi plaziti.

Ko boste igrali dovolj iger in tekmovanj, se lahko fotografirate za spomin. Vsi vedo, da v mnogih mestih obstajajo takšne sobe, kjer lahko fotografirate. To pomeni, da greš v to sobo in poziraš, kot želiš. Predlagamo, da naredite nekaj takega prostora in tam postavite kamero. V sobo lahko vstopate po en, dva naenkrat oz več žensk. Poziraš, se zvijaš in počneš, kar hočeš.
Lahko pa si ogledate fotografije na naslednji poslovni zabavi, da takoj dvignete razpoloženje.

Poklica organizatorja dogodkov na univerzah ne poučujejo vedno. Strokovnjaki za odnose z javnostmi, tržniki, zaposleni v kadrovski službi in celo računovodje so lahko zmedeni, če pripravijo korporativni dogodek za podjetje. Koristno je prebrati nekaj knjig o event managementu, če pa se morate na hitro odločiti, priporočamo, da se seznanite z izkušnjami drugih in tudi z našimi strokovnimi nasveti.

OSEBNA IZKUŠNJA

Tatjana Dejko

Vodja oddelka za trženje, Taller LLC
o tem, kaj me je naučilo 7 let organiziranja korporativnih dogodkov

Že 7 let sem na mestu vodje marketinškega oddelka in samostojno organiziram novoletne korporativne dogodke v Tallerju, to pa sem počel tudi v drugih podjetjih. Tako se je zgodilo, da sem odgovoren za novoletni prazniki, ostale team building aktivnosti pa skrbi kadrovska služba. Na leto organiziramo več korporativnih dogodkov, saj skušamo povečati povezanost ekipe.

Seveda obstaja načrt za organizacijo dogodka. Na začetku leta mi povedo proračun, v letih dela sem se naučil oceniti, koliko bo šlo za jedilnik, za alkohol in koliko bo treba za razvedrilni program, in razdelim. sredstva med temi odhodkovnimi postavkami. Začnem z izbiro restavracije, jo rezerviram precej zgodaj, spomladi in poleti, jeseni pa začnem načrtovati zabavo.

Višja sila se zgodi, na primer, čas se pogosto ne upošteva, a dober voditelj bo to kompetentno zgladil. Vsega je nemogoče predvideti, vsekakor pa vam svetujem, da z organizacijo ne odlašate na pozneje, da boste imeli izbiro restavracij, voditeljev in umetnikov, bolje jih je rezervirati vnaprej. Več let sem samostojno izbiral vse strokovnjake in tudi usklajeval njihovo delo na dogodku, zdaj pa se obračam na agencijo za dogodke. Spoznal sem, da je nemogoče biti gost počitnic (imam tudi pravico do tega) in nadzorovati vse, kar se dogaja. Sposoben moraš zadržati pozornost 80 gostov.

Naše prvo tematsko praznovanje je potekalo v slogu Chicaga v tridesetih letih. Ta tema je bila priljubljena in izbrana dvorana ji je ustrezala. Skrbelo me je, da bo marsikdo prišel brez kostuma, zato sem za večino pripravil nagrade ekstravagantne obleke, kot je navedeno v vabilih, je zagotovil tudi proračun za nakup tematskih dodatkov za goste: naglavni trakovi, klobuki, šali, boe. Poleg kostumov je bil na voljo tematski program, tekmovanja in dekor, na mizah pa so bili čokoladni kovanci in zlate palice. Ta zgodba je bila vsem všeč; zdaj, na predvečer poslovnega dogodka, kolegi vedno sprašujejo, ali bodo potrebovali kostume.

Ko sem že organiziral dovolj dogodkov, sem spoznal, da je dober poslovni dogodek uspešna kombinacija treh pomembnih komponent: restavracije (notranjosti in hrane), gostitelja in razpoloženja ekipe.

Restavracija je izbrana na podlagi številnih komponent: priročnost lokacije, cena, notranjost, možnost popolnega zaprtja ali izolacije od drugih gostov, ocene restavracije. Pri izbiri se posvetujem z vodstvom in upoštevam mnenja sodelavcev.

Gostje ne bodo zadovoljni, če bo hrane malo, program pa bogat. Za alkohol morate razumeti povprečno porabo na osebo. Vodje banketov izračunajo minimalno porabo na kozarec vsake pijače, pomnoženo s številom gostov. Jaz razmišljam nekoliko drugače, glede na izkušnje preteklih pogostitev v naši ekipi. Naš proračun je približno enakomerno razdeljen na restavracijo (menu, alkohol, postrežba) in animacijski del.

Barvita vabila bodo poskrbela za razpoloženje, pošiljamo jih po e-pošti in jih obešamo na informativno desko.

Vedno ostajam znotraj svojega proračuna. Načrtovanje proračuna za dogodek verjetno poteka za vsakogar drugače, odvisno od zneska ali naloge. Dodelimo začetni znesek, seveda ni vzet iz nič, upoštevani so lanski stroški. Načrtovanje se mora začeti z dodelitvijo zneska za meni, postrežbo, pristojbine in alkohol.

Pri okrasitvi restavracije za poslovni dogodek vedno uporabljamo naš logotip; enkrat smo naredili torto v obliki pekača ( pribl. izd. - Podjetje Thaler - proizvajalec namizne posode). Posode naše blagovne znamke smo uporabljali v komičnih tekmovanjih, nekoč je na primer čarovnik demonstrativno upognil žlico svojih tekmecev, naše pa ni mogel. Kljub temu dopusta ne poskušamo preobremeniti s posebnim opominom o izdelku, ne spreminjamo ga v delo ali trening, ampak stremimo k prijateljstvu in enotnosti ekipe, zato na dopustu ne pozabimo, da smo skupaj in so ekipa!

Ekaterina Čekmarjeva

Sekretar JSC "Kiilto-Kley"
o tem, kaj storiti najprej

Delam kot tajnica v pisarni in pomagam pri iskanju prostorov za poslovne dogodke, pri izbiri primernih po površini, lokaciji, ceni in datumu. Nato izbrane možnosti osebno pregleda vodja upravnega oddelka in komunicira z organizatorji na kraju samem.

Najprej morate razumeti, koliko ljudi je načrtovanih na dogodku, na katerem območju ga je primerno izvesti in kakšen je proračun. To pomeni, da morate izbrati merila za izbor in jim nato slediti.

Glavni nasvet je, da vse pripravite vnaprej. Vedno je premalo časa in priprave moraš odlašati skoraj do zadnjega trenutka, potem pa teči naokoli in vse narediti, a če premagaš samega sebe in se vsaj vnaprej odločiš za lokacijo počitnic, boš se lahko izognete tej nepotrebni dirki in iskanju dvorane v trenutku, ko je vse najboljše in najprimernejše že zdavnaj rezervirano (še posebej pomembno za korporativni dogodek za novo leto).

Vedno obstaja tveganje, da restavracija v resnici izgleda nekoliko drugače kot na fotografiji. Nekaj "dobrih" možnosti je izginilo samo od sebe, ko je upravnik prišel in videl dvorano. Včasih se zgodi, da vodje ali lastniki restavracije najprej rečejo: "Da, zadržali vam bomo dvorano," in nato manipulirajo: "Pojavilo se je podjetje, ki je pripravljeno plačati predplačilo." S takšnimi restavracijami, ne glede na to, kako lepe so, nočeš več sodelovati. Še zadnjič smo si ogledali 6 mest, preden smo se odločili za izbiro mesta

Pri izbiri banketnega menija in pijače smo poslušali priporočila gostinskega osebja in se oprli na njihove izkušnje. Proračun je bil nekoliko presežen.

Anna

Vodja banketne službe v podjetju Restaurant Rating

Segmentirajte svoj proračun, odločite se, koliko boste porabili za vsak del: bife dobrodošlice, banket, alkohol, program.

Pobliže si oglejte ekipo - ali bodo gostje lahko praznovali dolgo ali ne dolgo, ali potrebujete aktiven, bogat program ali raje miren dopust. Pomembno je razumeti, katere starosti in družbenega razreda bodo ljudje na poslovni zabavi; odvisno je od tega, kako preprosto ali visoko kuhinjo potrebujejo, kakšne velikosti porcij, koliko alkohola in kakšnega.

Pomembno je razumeti, kakšen del celotnega proračuna bo program sestavljal. Razpon cenovnih ponudb je izjemno širok, ena stvar je naročiti začetniško jazz skupino, druga stvar je naročiti Igorja Butmana, nekaj animatorjev vam zadostuje ali pa potrebujete profesionalni show balet. Z restavracijo se je vredno posvetovati, ali je bilo izkušenj z vodenjem želenega programa; morda obstajajo težave pri določenih vrstah predstav.

Ugotovite, ali ima restavracija ponudbe alkohola po posebnih cenah pri dobaviteljih; v vsakem primeru boste prihranili svoj proračun pri dostavi in vam ne bo treba dvomiti o kakovosti alkohola.

Optimalna količina hrane na osebo je 1-1,2 kg, to je dovolj za vse in vedno. Če je ekipa ženska, potem lahko vzamete manj, in če je moški, zlasti predstavniki delovnih poklicev, potem povečajte na 1,5 kg. Osnovno pravilo pri naročanju alkohola je, da so poleti bolj svetle, ohlajene pijače in koktajli, pozimi pa nekaj bolj razumljivega, močnega in grejočega.