Обувь

Современный корпоратив. Как я организовал корпоратив — личный опыт. Спортивный отдых на природе

Полезные советы

Новогодние празднества по праву занимают первое место среди всех праздников в мире. Огромное количество людей, независимо от возраста, вероисповедания, расы и обычаев празднуют Новый год в семейном кругу, на работе, среди друзей.

Этот праздник знают все. В каждой стране сложились свои обычаи, церемонии и традиции. Но всегда хочется внести что-то свежее и новое, чтобы удивить родных, друзей и коллег. Сегодня мы поговорим о необычном проведении новогоднего корпоратива, который точно запомнится надолго.

Корпоратив 2018

Итак, с чего же нужно начать и что необходимо учесть в первую очередь при выборе программы для празднования нового года в кругу коллег?

- количество людей в вашем коллективе;

- возраст коллег;

- соотношение мужчин и женщин;

- наличие в вашем коллективе творческих людей;

- затраты, которые руководство готово нести на организацию праздника.

Теперь приступим к рассмотрению конкретных идей.

Идеи новогоднего корпоратива

Вариант 1: Квест

Вы можете организовать очень нестандартный корпоратив, просто заказав интересный и захватывающий квест. Чем-то это похоже на мафию, однако тут все намного интереснее. Игроки не сидят за столом, а активно участвуют в сюжетном сценарии, разгадывая запутанную детективную загадку.

Каждый игрок обладает своими целями, собственной биографией и ролью. Играть очень интересно, и если задаться такой целью, то получится организовать что-то очень занимательное. Такой вариант проведения корпоративного нового года больше подойдёт молодому коллективу, но и людей постарше тоже не стоит списывать со счетов.

Корпоратив на новый год

Вариант 2: Мастер-классы

Эта идея годится в большей степени для женского разновозрастного коллектива. Конечно же, при этом никто не отменяет подарков и праздничного застолья, ну а сам мастер-класс кроме пользы подарит отличное настроение и только позитивные эмоции.

Какие бывают мастер-классы

- шоколадные конфеты ручной работы, роспись шоколадной плитки

- изучение азов по флористике

- кулинарные и десертные мастер-классы

- создание духов и мыла ручной работы

- составление композиций – букетов из мягких игрушек и конфет

- творческий мастер-класс (рисунок, декупаж, батик и т.д.)

- японская каллиграфия

- живопись маслом

- декор керамики и стекла и т.д.

Мастер-классов существует огромное множество, проверьте, какие доступны в вашем городе.

Следующие предлагаемые варианты относятся к тематическим вечеринкам.

Тематический корпоратив

Вариант 3: Новогодний корпоратив в стиле 80-х годов

Что же такое 80-е?

Это колоритность, изобретательность и творчество. Это был период, когда в СССР действовал антиалкогольный закон. Поэтому на Новый год люди употребляли подпольный самогон и водку из кофейников, чайников и даже грелок!

Это было время, когда девушки могли превратить старое бабушкино платье, а иногда и штору, в интересный и эпатажный праздничный наряд. Тогда существовали колготки только телесного цвета, которые красили в чёрный, ресницы делали кукольными с помощью туши, воды и муки, а голова была украшена завивкой с помощью сахара.

Как развлекать коллег?

Чаще всего такие корпоративы плавно превращаются в вечера ностальгии и воспоминаний. Попробуйте обыграть самые яркие моменты того периода. К примеру, можете провести конкурс вкусов. Предложите коллегам узнать на вкус самые популярные тогда конфеты, которые существуют и сегодня: "Красная шапочка", "Мишка косолапый", "Белочка" и т.д.

Аналогичный конкурс можно провести и с ароматами. "Красная Москва", "Тройной одеколон", "Русский лес", "Саша" и другие можно найти и сегодня. Пусть люди вспомнят эти запахи и их названия.

Очень важно, чтобы корпоративная программа была наполнена танцевальным шоу (не обязательно под старый кассетный магнитофон, хотя в качестве декора его можно использовать), веселыми конкурсами и подвижными играми.

Что должно быть на столе?

Конечно же, тут не обойтись без любимых в СССР оливье, бутербродов со шпротами, наполеонов, вареной колбасы, лимонада "Буратино", "Тархуна" и "Советского шампанского". Кстати будет и классика: холодец с хреном, домашние соленья и маринады, красная и черная икра.

Позвольте себе ностальгию. Веселье и драйф будут обеспечены. Конечно, такая тематика корпоратива больше подойдет людям более старшего возраста, но возможно и молодежи будет интересно.

Прикольный Новый год, корпоратив

Вариант 4: Новогодний корпоратив в стиле рок-звезд

Основная идея такой вечеринки – это "Битлз", Элвис Пресли, свобода духа, рок-н-ролл и философия перемен. Рокстар – это отсутствие барьеров и запретов, желания и их реализация, своеволие и жесткость. Каждый коллега будет украшением вечеринки, идолом для поклонения, звездой мирового масштаба.

Декорирование помещения также должно быть под стать идее всеобщей свободы: невероятное сочетание стилей, яркие цвета, гармония в неверном. Не забудьте про характерную прическу времен господства рок-н-ролла – завивка на длинных волосах.

Чем же занимаются рокеры?

Понятно, что большая часть развлекательной программы на данном тематическом корпоративе – это танцевальные и музыкальные конкурсы. Предложите гостям пройти по красной дорожке, устройте танцевальный баттл, все вместе поиграйте в "Угадай мелодию".

В рамках развлекательной программы также уместно будет организовать мастер-класс. К примеру, можете пригласить профессионального танцора и от души повеселиться, повторяя за ним смешные рок-н-ролльные движения.

Чем угощать звезд?

Конечно же пивом и разнообразным фаст-фудом. Хот-доги, гамбургеры, картофель фри, чипсы, крекеры, сухарики, попкорн, сушеные и соленые морепродукты. Немного сладкого для женской половины коллектива не повредит.

Прикольный новогодний корпоратив

Вариант 5: Новогодняя вечеринка в стиле чудесной сказки

Идея такой вечеринки заключается в том, чтобы подарить коллегам новогоднее волшебство с елкой, золотым дождём и невероятными затеями. Каждому из нас в новый год хочется снова поверить в Деда Мороза, который знает все наши мысли и мечты. Только он знает, что в душе мы всегда остаемся детьми, которые готовы без конца играть, веселиться, кататься на санках и кидаться снежками.

Как же развлечь коллег?

Сказочный стиль – это только самые веселые игры. К примеру, можете с коллегами нарисовать сказку. Ведущий рассказывает веселую переделанную на современный лад сказку, а участники ее рисуют с завязанными глазами. Или, к примеру, можно нарисовать портрет Деда Мороза. Участники также должны быть с завязанными глазами, и каждый должен нарисовать отдельную часть тела.

Помимо активных игр в помещении и на свежем воздухе сказочный стиль предполагает проведение очень красивого мастер-класса по созданию пряничных домиков или просто волшебных пряников. Такой мастер-класс запомнится надолго.

Кстати, что касается игр на свежем воздухе, то если бюджет позволяет и коллектив небольшой, можете прокатить коллег в собачьих упряжках. Если на улице есть снег, можете всем коллективом построить из него оленью упряжку. Главное, чтоб было весело, и все верили в волшебство.

Чем кормить любителей сказок?

Фаршированные грибы, необычное мясо, к примеру, лося, рыба и морепродукты и разнообразная выпечка. Сказочная кухня очень богата и экзотична. Если позволит бюджет, сопроводите меню качественным алкоголем. Очень красиво на новогоднем столе будут выглядеть сказочные разноцветные коктейли.

Новогодние корпоративы 2018

Вариант 6: Новогодний корпоратив в стиле сумасшедшего дома

Как часто к вам приходят мысли о том, что у начальника поехала крыша, а бухгалтер и секретарь с ним заодно? Не пора ли вызвать скорую помощь, и как разрядить обстановку? Юмор и в этом случае придёт к вам на помощь.

Вспомните все неурядицы вместе с коллегами и дружно посмейтесь над ними. Пропишите им лечебные повязочки из туалетной бумаги, укольчики с высоким градусом и волшебные таблетки. Нарядите друг друга в немного странные костюмы и веселитесь от души.

Во что играют в сумасшедшем доме?

Клоуны, "Крокодил", Путин, Наполеон, Crazy Frog. Здесь есть все и можно всё! Можно придумывать всякие небылицы, бросаться кексами, петь дурацкие песни и устроить танцы с переодеваниями.

Формат такого корпоратива предполагает отмену субординации между начальником и подчиненным, отмену приличий и условностей. На такой вечеринке вы можете сказать всё, что у вас накопилось, только преподнести это в юмористической форме, а не устраивать разбор полетов.

Чем накормить сумасшедших?

В психушках едят каши и разные неприятности непонятного состава. Не советуем кормить коллег такими вещами. Пусть еда будет незамысловатой и простой. Бутерброды, пицца, фрукты, конфеты, пиво и попкорн, который можно также использовать и в развлекательной программе.

Однако, меню вечеринки вы тоже можете сделать веселым. В сети очень много информации относительно того, как сделать, к примеру, картофель фри с кетчупом из слоеного теста с клубничным джемом, или "мясной" пирог со сладкой начинкой.

Сценарий корпоратива на Новый год

Вариант 7: Новогодний корпоратив в стиле Алисы в стране чудес

В эту фееричную сказку влюблено полмира. Она одновременно философская, веселая, абсурдная и мистическая. А все потому, что невероятные наряды, крутые шляпы и конечно же улыбка Чеширского кота оставить равнодушным не могут никого. Милым чашечкам с приглашением "Выпей меня!" отказать невозможно. Новогодняя вечеринка в стиле Алисы останется в памяти надолго, ведь тема очень насыщенна красками и многочисленными поводами для различных конкурсов.

Чем развлечь гостей на корпоративе?

Безусловно, это карточный крокет. Обязательно устройте питейный конкурс из тех самых фарфоровых чашечек, после которого можно проверить выпивох на трезвость, попросив выстроить пирамидку из чашек.

Чеширский кот должен быть с улыбкой, а Шляпник, конечно же, со шляпой. Всё можно сделать из подручных средств, чтоб веселее было. Что касается танцевальной программы, то ее разнообразьте «кроличьими танцами», королевскими менуэтами и карточным дефиле.

Чем угощать гостей Алисы?

Основа угощений – сладости. Печенье, торты, пирожные, шоколад, мороженое. Но несколько тарелок с сыром, мясной нарезкой и овощами все же не помешают. Не забудьте морковку для Кролика! Что касается напитков, то они должны быть обязательно яркими. К примеру, при заказе шампанского предпочтение отдавайте красному или розовому.

Корпоративы на Новый год 2018

Вариант 8: Новогодняя вечеринка для женского коллектива "Золотые леди и черные кошки"

Голливуд, роскошь, шик, блеск, золото – это главные идеи вечеринки. Блеск украшений и камней, шикарные платья, светские беседы и томные взгляды. Но это только с одной стороны. Вторая сторона вечера – это чёрные кошки, прекрасные в своей дикости и далёкие от золотой лихорадки и светских выходов. Они – это идеальная пластика, завораживающий голос, молодость, сила и грация. Кто одержит победу в этом противостоянии?

Природная красота, жизнь и яркость или равнодушие, томность и светская жизнь? Сделайте вечер противоборства между самыми сливками общества и его чернотой, между благородством и миром, где правят деньги.

Как развлекать коллег?

Невероятный хип-хоп или светские танцульки? Кто выиграет? А кто лучше знает ценность деньгам? Тот, кто их редко видит или тот, у кого их куры не клюют? А кто лучше разбирается в продуктах питания и еде, которая из них сделана? Кто сильнее, быстрее? Кто находчивее? Любое развлечение, в основе которого будет лежать противостояние, будет уместным.

Чем угощать кошек и леди?

Светские дамы тщательно следят за своей фигурой, по этой причине выберут диетические блюда: постное мясо, фрукты и овощи. Также каждый знает, что кошкам нравится молоко, рыба и мясо. К закускам обязательно добавьте несколько черных и золотых коктейлей, и у вас получится отличный новогодний стол.

Где отметить корпоратив на Новый год

Вариант 9: Спорт – наше всё

Уже не первый год зимние выездные корпоративы на пике популярности. Это очень хороший вариант проведения праздника, особенно если вам необходимо развлечь коллектив очень активный и молодой. Шампанское, ёлка и шашлык вовсе не отменяются при таком раскладе, всё это будет происходить по завершению уличных гуляний где-нибудь в охотничьем домике.

Среди предложений по организации корпоравтиного нового года на свежем воздухе:

- соревнования по пейнтболу

- биатлон (конечно же очень упрощённая его версия)

- различные групповые соревнования

- фигурное катание (в этом случае можно совместить развлекательную ледовую программу с мастер-классом) и т.д.

Необычный корпоратив

Теперь расскажем о нескольких идеях, которые дополнят ваш праздник.

1) Праздничная фотосессия

Любой из предложенных вариантов проведения новогоднего празднования можно дополнить фотосессией. Она отлично впишется в любую тематическую вечеринку. Особенно фотосессия будет уместной, если сотрудницам будет решено подарить мастер-класс по прическе и макияжу.

Процесс проходит очень весело, а на память останутся отличные кадры.

2) Дегустация вин

Эту форму праздника лучше выбирать тогда, когда средний возраст большей части сотрудников старше 35 лет. Профессиональный сомелье не оставит равнодушным никого, а атмосфера дегустации оставит только приятные воспоминания.

Дегустация может проходить в трех форматах: прямо в офисе компании, в партнерском ресторане, в котором больше внимания будет уделяться сочетанию вин и различных продуктов, или в специальном заведении, в котором дегустации разных вин проходят по расписанию.

После такого мероприятия вы будете знать о том, какие вина бывают, какие из них признаны лучшими, как правильно читать этикетку, как ориентироваться в винной карте, из чего формируется цена на вино, какие фужеры лучше всего подходят для дегустации, правила хранения вин и о многом другом.

3) Световое оформление праздника

Доверьте этот аспект профессионалам, и результат вас приятно удивит. Невероятное оформление площадки, например, неоновыми кубами и светящимися инсталляциями с логотипом компании, театр теней и красивейшую новогоднюю елку.

4) Танцующие головы

Это интерактивное перемещение вашей головы в готовый клип.

Новогодний корпоратив: идеи

5) Шаржист

За час шаржист может сделать 5-7 портретов. При этом люди общаются, ужинают, танцуют, а профессионал по очереди выбирает модель. Готовые шаржи тут же на месте можно использовать для создания сувениров или календаря.

6) Химическое интерактивное шоу

Это очень познавательно и зрелищно. Разработаны прекрасные программы для взрослых.

Чаще всего всех директоров интересует, как сделать из корпоратива «вкусную конфетку» своими руками, еще и под определенные задачи компании. Все в ваших силах – мы расскажем, как это сделать.

Момент первый: тип корпоратива

Какая разновидность корпоратива оптимальней всего способствует формированию сплоченного коллектива (спортивные, творческие, квесты, прочее)? На самом деле получить результат (сплоченный коллектив) можно из комплекса мероприятий, в которые входят и разные форматы корпоративов (официальный ресторан, спорт, детские мероприятия и т.д.). Важно представить весь год и определить, какие мероприятия будем отмечать и как.

Сделать все это можно, например, в таком формате

				ответственный

		Голубиная почта валентинок (коробка, в которую все кидают друг другу пожелания, в конце дня «голубь» разносит)		Администратор
	Мужской день	Сюрприз своими руками	Своими руками
	Женский день	Сюрприз своими руками	Своими руками
	Субботник!!!	Отличный повод почистить «залежи» и съесть пиццу / шашлык		Директор
	День победы	Все (кто не работает) семьями выходит на митинг / шествие. С шарами и транспарантами	На транспарант	Директор
	День ребенка	Фотоколлаж «угадай кто есть кто?»: разместить детские фотографии сотрудников без имен.		Администратор
	День рождения директора (например)	Невозможное возможно. Что-то из разряда сюрпризов	Сами участники	Администратор
	День рождения салона (например)	Выезд на природу = спортивное мероприятие	2 000 - 2 500 руб. на человека	Директор
Сентябрь		Школьные подарки родителям	500 руб. на 1 ребенка	Администратор
	День пожилого человека	Благодарственные письма родителям сотрудников	На грамоты 100 руб. / человек	Директор
	День новичка (сотрудников, клиентов, партнеров)	Может быть квест, интеллектуальный квест. Или ССП (сессия стратегического планирования) - мозговой штурм всех сотрудников (почти всех), как будет развиваться салон в следующем году	1 000 руб./на человека	Директор
	Новогодний корпоратив	Официальное мероприятие в ресторане	3 000 - 4 000 руб. на человека	Директор + весь коллектив

Таким образом получаем план мероприятий и бюджет в «одном флаконе».

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Момент второй: особенности организации корпоратива

Что нужно учитывать, чтобы организовать корпоратив своими руками, и когда данный вариант организации мероприятия - самый оптимальный способ для повышения корпоративной культуры? Я считаю, что любой корпоратив веселее организовать своими руками - кроме совсем официальных (юбилей салона, официальный банкет на Новый год). Самое важное - сплотить креативную группу, тех, кто любит придумывать и веселиться от души.

Что учитывать при самостоятельно организованном корпоративе

1) план подготовки мероприятия (задачи / сроки / ответственные)

2) должен быть один главный /ответственный за весь корпоратив целиком

3) информационные письма (в столовой или на доске информации) для сотрудников, что они должны подготовить.

Момент третий: какие праздники отмечаем

Как я уже отразила в таблице выше, для праздника нужен совсем незначительный повод.

Многие из этих праздников малобюджетны или просто супер экономичны. Ведь праздник - это повод собраться и сказать друг другу приятные слова, и совсем не обязательно есть и пить.

Можно создавать в рамках организации традиции и стараться их соблюдать. Например,

1) открытие зимнего сезона (выход на лыжах или коньках с семьями),

2) открытие осеннего сезона - совместный обед с коллегами из всего того, что выросло на «грядке»)

3) Хеллоуин (все приходят в костюмах на работу)

4) открытие летнего сезона (рыбалка с семьями или поход в горы, даже просто семейный выезд на Оленьи ручьи).

И каждый сезон у вас «открытие».

ИНТЕРЕСНО!
Было бы здорово, когда вы придумаете и заведете традицию - проводить один большой масштабный праздник в течение года. Это может быть сам Новый год. Это может быть только выездной день рождения салона. Это может быть турслет/ маевка/стритрейсинг или любое другое подходящее вам и вашему салону мероприятие.

Главное, если вы хотите организовать корпоратив, - показать, что вы заинтересованы в этих людях , вам с ними здорово, и вы готовы проводить со своими сотрудниками время как на работе, так и вне ее.

Кейсы (примеры) корпоративных мероприятий

Чествование «лучших сотрудников». Объявите на год конкурс с несколькими критериями.
В декабре подведите итоги, а в январе можно отправить счастливчиков (3-4 человека) отдыхать в теплые страны на 4-5 дней. До сегодняшней ситуации в экономике такой отдых выходил 20 000-25 000 руб. на человека. Но эффект был важнее этих затрат! Все хотели стать лучшим, многие гордились своей компанией, кандидаты завидовали.
Посвящение новичков. Периодичность данного мероприятия зависит от текучести в вашей компании. Можно проводить раз в год или два раза в год. Формат - самый спортивный: это могут быть квест, съемка фильма про компанию.
День рождения компании (салона) - очень веселое мероприятие. В сценарий можно включить пантомимы о компании, спектакль на злободневные темы. Конечно же актерами выступают сами сотрудники. Можно день рождения разнообразить и расширить состав участников - пригласить постоянных клиентов.

Топ-3 самых неинтересных мероприятий

Есть мероприятия, которые либо «набили оскомину», либо оказываются абсолютно неинтересными в рамках компании.

1) Поздравление мужчин на 23 февраля в формате веселых стартов. Когда мужчины на самодельных деревянных лошадках должны скакать и изображать радость. Это банально. Такие веселые старты закончились в школе. Пусть там и останутся.

2) Поздравление женщин на 8 Марта в формате «красной дорожки» при вручении Оскара. Это когда мужчины раскатывают на полу красную ткань и женщины проходят сквозь строй мужчин. Скука наступает в тот момент, когда мужчины не могут организовать ошеломляющие овации. Или повторяются. И когда десятая девушка проходит под вымученный свист, то становится очень грустно.

3) День рождения салона под очередной «завоз» приготовленных пирогов или роллов без поздравительной программы. В надежде на то, что все что-нибудь скажут, вот и посидим. Ничего не получится, поскольку «раскачать» неподготовленную публику очень сложно.

Корпоративные мероприятия – непаханое поле для курьезов и офисных баек, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Executive.ru объединил традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок в семь вредных советов. Наверняка вы также вспомните необычные и смешные случаи на корпоративах – дополняйте в комментариях!

1. К корпоративу готовиться не обязательно

Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени. Это так расточительно, а у HR-службы и без того есть работа! Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями – настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие – только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

2. Обеспечьте стопроцентную явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх – лучший мотиватор.

3. Организуйте бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения – сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, – музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

4. Не вздумайте заранее осматривать помещение

Если выбранная по интернету площадка вам не понравится, вы обязательно расстроитесь, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды – лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно – это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

5. Сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое – салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

6. Используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься – вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

7. Фиксируйте на фото и видео все смешное и глупое

Курьезы так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

В копилку креативщика: nри самых необычных идеи

Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева , директор выездного ресторана « Калитники » :

Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле... В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и... уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш:-) Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!

Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.

Мнения участников Сообщества

Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора - разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).

Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия - директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть... Удачи. Благодарю за тему.

Хотите устроить корпоратив в узком женском коллективе? Тогда вот такой сценарий поможет провести вам корпоратив на ура, и вы будете довольны. Игры, конкурсы и интересные вопросы помогут вам скоротать время.

Ведущий:
Женщины это цветы!
Они божественны и нежны!
В каждой женщине есть загадка,
И к каждой нужна своя отгадка!
Мы женщины и мы этим горды!
Ведь самые лучшие во вселенной мы!

Дорогие дамы! Мы начинаем наш женский корпоратив, который пройдет ярко и красиво. Сегодня в нашей программе: игры и конкурсы, веселье и смех, алкоголь и отличное настроение!

Вот мы выпили и закусили,
И уже немножко затусили.
И пришло время поиграть,
Чтобы нам не заскучать.

Конкурс - найди нужную вещь.
Вызываются две дамы: самая юная и самая опытная. Им предлагается засовывать руку в мешок, нащупать там одну вещь, взять ее рукой, описать словами, а потом вынуть. Побеждает тот, кто сможет больше и точнее описать вещи, которые достает.
А вещи в мешке должны быть такими: лак для волос, губная помада, зеркало, пачка презервативов, и другие женские штучки.

Ведущий:
На вопросы отвечать хотите вы?
Тогда готовьте знания свои!
Вопросы наши очень простые,
Интересные и смешные.

Ведущий зачитывает вопрос, а участники, кто знает ответ, свистит в свисток и отвечает. Кто ответит больше всех, тот и победил.
Если такие правила сложные, то можно задавать вопросы каждой девушке по очереди.

Примеры вопросов:
1. В секс-шопах они продаются целиком, они только по частям.
(ответ - целиком продаются резиновые женщины, по частям резиновые части мужчин)
2. Собака друг человека. Волк товарищ. Человек произошел от обезьяны. А он козел!
(ответ - муж)
3. Продолжите ряд - есть ли жизнь после смерти, есть ли жизнь на других планетах, есть ли жизнь...
(ответ - после брака)
4. Продолжите ряд - у меня встал телефон, у меня встал автомобиль, у меня встал...
(ответ - вопрос)
5. Если мне нет цены, то, как мне застраховать свою жизнь?
(ответ - это риторический вопрос, но если кто-то ответит, то пускай)

Можете придумать свои вопросы и ответы.

Ведущий:
А сейчас предлагаем устроить гонки! Но только не простые гонки, а на высоких каблуках.

Участникам выдают туфли на больших и тонких каблуках. Делают трассу с препятствиями и дают старт соревнованиям. Трассу можно сделать из стульев, которые надо оббегать, и из веревок, которые надо перешагивать и под которыми надо подлазить.

Когда вы наигрались в игры и конкурсы можно сделать фотографии на память. Всем известно, что во многих городах есть такие комнаты, где можно сделать фотографии. То есть заходишь в эту комнату и позируешь, как хочешь. Мы предлагаем вам сделать что-то наподобие такой комнаты и поставить там фотоаппарат. В комнату можно заходить по одной, по две и больше женщин. Позировать, корчиться и делать все, что пожелаете.
А вот фотографии можно посмотреть на следующем корпоративе, чтобы сразу же поднять настроение.

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Татьяна Дейко

Руководитель отдела маркетинга ООО «Таллер»
о том, чему научили 7 лет организации корпоративов

Я занимаю должность руководителя отдела маркетинга уже 7 лет и единолично организовываю новогодние корпоративы в «Таллере», делала это и в других компаниях. Так сложилось, что я ответственна именно за новогодние праздники, а другими тимбилдинг-мероприятиями занимается отдел персонала. Мы проводим несколько корпоративов в год, так как стараемся повышать сплоченность команды.

Конечно, есть план организации мероприятия. В начале года мне озвучивают бюджет, за годы работы я научилась прикидывать, какая часть уйдет на меню, на алкоголь, а сколько потребуется на развлекательную программу, и распределяю средства по этим статьям расходов. Начинаю с выбора ресторана, бронирую его достаточно рано, весной-летом, уже осенью приступаю к планированию развлечений.

Форс-мажоры случаются, например, часто не соблюдается тайминг, но хороший ведущий это грамотно сгладит. Все предусмотреть невозможно, но точно советую не откладывать организацию на потом, чтобы остался выбор ресторанов, ведущих и артистов, их лучше бронировать заранее. Несколько лет я самостоятельно выбирала всех специалистов, а также координировала их работу на мероприятии, сейчас обращаюсь к event-агентству. Поняла, что быть гостьей праздника (я же тоже имею на него право) и контролировать все происходящее не получается. Удержать внимание 80 гостей надо уметь.

Первый наш тематический праздник прошел в стиле Чикаго тридцатых годов. Эта тема была популярной, а выбранный зал ей соответствовал. Я волновалась, что многие придут без костюма, поэтому подготовила призы за самые экстравагантные наряды, о чем было сказано в пригласительных, также предусмотрела бюджет, чтобы купить тематические аксессуары для гостей: повязки на голову, шляпы, шарфы, боа. Кроме костюмов была тематическая программа, конкурсы и декор, на столах лежали шоколадные монетки и слитки золота. Эта история всем понравилась, теперь накануне корпоратива коллеги всегда интересуются, понадобятся ли костюмы.

Организовав уже достаточно мероприятий, я поняла, что хороший корпоратив - это удачное сочетание 3 важных составляющих: ресторан (интерьер и еда), ведущий и настроение коллектива.

Ресторан выбирается исходя из многих составляющих: удобство расположения, стоимость, интерьер, возможность закрытия целиком или обособленность от других гостей, отзывы о ресторане. При выборе советуюсь с руководством и учитываю мнение коллег.

Гости не обрадуются, если будет мало еды, но обширная программа. По алкоголю надо понимать средний расход на человека. Банкетные менеджеры считают минимальный расход по рюмке/бокалу каждого напитка, умноженный на количество гостей. Я считаю немного иначе, по опыту прошлых банкетов в нашем коллективе. У нас бюджет делится примерно поровну на ресторан (меню, алкоголь, обслуживание) и развлекательную часть.

Задать настроение помогут красочные пригласительные, мы отправляем их по электронной почте, а также вывешиваем на доску информации.

В бюджет я укладываюсь всегда. Бюджетирование мероприятия у всех, наверное, происходит по-разному, от суммы или от задачи. У нас выделяется изначальная сумма, конечно, она берется не с потолка, учитываются прошлогодние затраты. Планирование следует начинать с распределения суммы на меню, обслуживание, сборы и алкоголь.

В оформлении ресторана на корпоратив всегда используем наш логотип, один раз сделали торт в форме кастрюли (прим. ред. - компания «Таллер» - производитель посуды ). Использовали посуду нашего бренда в шуточных конкурсах, например, однажды фокусник показательно гнул ложки конкурентов, а наши не мог. Тем не менее мы не стараемся перегрузить праздник специальным напоминанием о продукте, не превращаем его в работу или тренинг, а стремимся к дружбе и сплочению коллектива, поэтому на празднике не забываем, что мы вместе и мы команда!

Екатерина Чекмарева

Секретарь AO «Киилто-Клей»
о том, что сделать в первую очередь

Я работаю секретарем офиса и помогаю искать площадки для корпоративов, выбираю подходящие по площади, расположению, по цене и по дате. Затем отобранные варианты лично осматривает руководитель административного отдела, общается с организаторами на месте.

Для начала следует понять, сколько человек планируется на мероприятии, в каком районе удобно его проводить и каков бюджет. То есть нужно выбрать критерии отбора, а затем следовать им.

Главный совет - все готовить заранее. Времени всегда не хватает и приходится откладывать подготовку практически до последнего момента, а затем бегать, пытаясь все успеть, но если пересилить себя и хотя бы определиться с местом проведения праздника заранее, то получится избежать этой ненужной гонки и поиска зала в тот момент, когда все лучшее и подходящее уже давно забронировано (особенно важно для корпоратива на Новый год).

Всегда есть риск, что ресторан в действительности выглядит несколько иначе, нежели на фото. Пара «хороших» вариантов отпали сами собой, когда менеджер приехала и просто увидела зал. Иногда бывает, что управляющие или владельцы ресторана сначала говорят: «Да, мы придержим для вас зал», а затем манипулируют: «Появилась компания, готовая внести предоплату». С такими ресторанами, какими бы они ни были красивыми, работать уже не хочется. В последний раз мы посмотрели 6 мест перед принятием решения о выборе площадки

Выбирая банкетное меню и напитки, мы прислушивались к рекомендациям сотрудников ресторана, надеялись на их опыт. Бюджет немного превысили.

Анна

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу - смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое - Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека - 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя - летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.